數位轉型第一步：構築永續經營、高效率之工作空間

根據IDC的研究發現，1955年時財星500大企業，到了2017年時有多達88%已經熄燈或被合併，而其他留存的企業營運望況也不如前，即便沒有營運危機，昔日500大的光環榮景也已經不復存在了。

深入分析這些企業沒落的原因，除了大環境轉變外，創新科技的衝擊力道也是顛覆結構的關鍵因子，細數近年來發展的數位科技，不論是雲端應用或AI等發展，更是加速了這些衝擊的頻率，面對這些生存挑戰，企業必須設法轉型以適應新的環境，將這些創新科技的衝擊轉化為自身競爭優勢的利器，才能持續縱橫新舞台。

構築智慧工作空間，培養永續經營的絕佳生產力

包含外在經貿對峙造成的衝擊、資訊安全與身分識別、隱私權與資料管控，以及稅務和智慧財產權保護等問題，牽動著技術、法規與經濟等多元面向，這些問題都會使得企業營運的成本上揚，並且對市場拓展與戰略布局帶來深遠影響，若樣降低衝擊，透過數位科技加快企業工作效率、藉此提升因應能力是當下許多企業積極進行的，根據IDC的調查報告指出，在亞太地區有超過60%的企業接受這些新思維，並投入資本、設法朝向數位轉型的道路邁進。

要化解上述挑戰，IDC的報告指出建立未來式的工作空間，就能大幅強化企業營運效率，進一步提升衝擊因應的能力，全面獲取數位轉型後的所有效益。

未來的工作架構中，包含了工作空間、工作文化與工作人力三大面向，其中與數位轉型關係最為密切的莫過於工作空間，根據IDC定義，未來式工作就是運用創新人才的管理方法，再加上數位技術來改變工作的概念與完成方式，藉此大幅翻新企業、員工、合作夥伴與顧客的交流方式，讓各個環節的執行效率向上提升，以這種全新的環境體驗來打造永續經營的競爭優勢。

未來式工作空間刺激人才交流，樹立高效率與向心力的團隊文化

想順利完成數位轉型，我們必須先要建立起基本的觀念，參考IDC的報告中可以了解到，未來式的工作空間應兼具智慧化、現代化與安全性，預估在2021年有G2000的企業中有60%會採用更具彈性、智慧且協同整合性更強的虛擬/實體工作環境，一方面能幫助組織員工在日常業務上更有專注力，也能結合感測裝置提升作業的安全維度，同時建立更高效率的溝通方式，將員工、團隊、裝置之間緊密連結。

從IT人員的角度出發，數位轉型時IT人應該扮演更策略性的角色，把過去依循IT流程的領域跨出，強化合作並產生發揮影響力；而高階主管與人資部門也需與IT團隊一起合作，並運用新型態的KPI來評估工作績效，才能有別過去的作法，打造出適應現在與未來的工作空間。

無論過去或現在，企業對優秀人力的需求從未改變，但要如何充分發回他們的潛能或建立起高手雲集的文化環境，就需要借助數位科技來串連彼此，建立所謂協力工作的作業環境，例如在IDC的報告中就有提到，每個組織中都會涵蓋不同世代的專業人才，像是Y世代、千禧世代等，而有47%的組織認為，運用政策與技術能打造的未來式工作空間能有效凝聚大家的共識，減少跨世代價值觀帶來的摩擦。

仰賴智慧型商務設備，穩穩跨出數位轉型的第一步

IDC的報告提供了IT人一把深度思考的鑰匙，而要打開數位轉型第一道門，就是準備好智慧型商務所需的PC與NB等電腦設備，要知道，數位轉型不是大家觀念轉換後就能上路，更需要轉型所需的基礎IT設備來落實、貫徹轉型所需的資訊建設，或許「轉型」的這任務聽起來很難，事實上組織可以先將電腦升級為Lenovo最新的商務型機種，跨出第一步之後，循序漸進就能完成轉型的終極目標。

Lenovo長期在商業領域耕耘，深知組織作業在使用資訊設備時需要的各種需求，不僅在效能、行動設計上能滿足最基本也最關鍵的使用需求，根據80/20法則的定義，若在最頻繁應用的20%功能上提升效能，整體工作生產力就能提升80%，因此像PC、NB這類資訊世代下最重要工具，就需要運用Lenovo的商務型機種來輔助打造新一代的高效率工作空間。

「高效率」一詞無疑是組織工作不斷追求的境界，而在IDC的報告中，也點出了數位化挑戰下會面臨到的資安議題，在提升安全防護上，資安專家們都會建議所謂的縱深防護，在組織的每個IT設備或連接環節上提升防護能力，包含在端點設備上加強存取管控等，就能兼顧高效率與安全的作業環境，因此Lenovo特別強化各種生物識別與資料加密技術，在身分管理上提供更多元且安全的功能，也能結合其他系統來杜絕機密資料外流的風險。

科技不斷發展，若沒有適時進步就等同退步，許多組織都能認同與時俱進的概念，也深知數位科技能帶來的各種效益，而IDC的調查報告也指出，在亞太地區有超過60%的企業都認同轉型的必要性，積極地投入資本、設法朝向轉型的道路邁進，為的就是要甩開競爭對手，持續在新市場中發光發熱。