在企業資訊化程度日深下,現今公司內部數位資料量快速增加,若沒有建立妥善備份機制,將使公司陷入營運上的危機。只是市面備份軟體價格要價不斐,導致多數企業沒有足夠預算為所有工作資料打造備份機制,僅能選擇伺服器等重點服務加以保護,用戶端資料仍暴露於風險下。所幸Synology推出免費授權費用的Active Backup for Business,具備全中文操作介面的特性,且能備份PC、虛擬機、Windows server等跨平台資料,搭配效果絕佳的重複資料刪除功能,堪稱是企業不容錯過的最佳軟體備份工具。

免授權費用支出 煜盛引進Active Backup for Business 建立用戶端備份機制

  成立於 1981 年的煜盛股份公司,是台灣專業的化工製造業者,產品涵蓋碳酸鈣、熱拌塑膠標線原料及鑄造、耐火材料等。營運總部位於新北市汐止區,並於全臺北、中、南區設立營業部,生產基地則分別設於高雄永安工業區及宜蘭縣冬山鄉,兩地分別擁有現代化自動供料、研磨、超微粒分級、品質檢驗及包裝系統的電腦化管理。

  隨著公司業績快速成長,煜盛已針對不同資訊應用服務添購多款Synology儲存設備,以及建構了完整的備份機制,以便應付突如其來的天災或人為疏失。然而受限於預算有限,該公司無法添購為用戶端電腦備份的軟體,於是選擇利用Windows作業系統提供的虛擬資料夾功能,讓每台用戶端電腦自動連結檔案伺服器上的專屬儲存空間,達到保護重要資料的目的。只是此機制仍有需要改善的地方,由於多年來對Synology儲存設備穩定性、可用性皆相當滿意,加上在Synology業務的引介下,得知Active Backup for Business套件能將用戶端電腦、虛擬機、Windows伺服器等平台上資料全部備份到一台NAS上,且無須支付任何授權費用,因此煜盛在2018年6月加入了測試計畫,進行3個月的測試使用。

  煜盛資訊中心張執中副理說:「目前市面上針對用戶端備份軟體的授權費用,每台電腦的費用約1,000元左右,以煜盛公司100台電腦的規模,每年就得支付10萬元的授權費用,勢必會排擠到其它重要專案。相較之下,Active Backup for Business (簡稱ABB) 無須支付授權費用,又能集中備份跨平台資料,也促使我們開始嘗試Active Backup for Business備份用戶端電腦,目前也已順利為20多台電腦進行備份。」

重複資料刪除效果佳   可提高儲存設備使用率

  以往要為用戶端備份資料,企業用戶除得支付昂貴授權費用外,也得預先計算用戶端電腦的儲存空間大小,添購合適的儲存設備,否則勢必會衍生出儲存空間不敷使用的問題。為此,Synology Active Backup for Business擁有備份電腦、虛擬機、Windows Server等特性外,還提供重複資料刪除功能,能有效提升儲存設備的使用效率,減少企業添購硬體費用的支出。

 張執中副理說,在確認備份與還原功能後,我們便開始將該套軟體部署到23臺用戶端之中,以每台電腦約有80GB資料與系統檔案計算,當執行完整備份之後,應該要佔用1.85TB左右空間。但受惠於ABB內建重複資料刪除功能,最後總資料量約僅用600GB左右,至少節省68%儲存空間,整體效果相當令人滿意,也讓我們願意佈署到更多用戶端電腦。

軟體介面易於使用  同仁自行操作無障礙

 除前述重複資料刪除功能之外,Active Backup for Business 代理程式可搭配 Microsoft Active Directory機制進行快速部署,加上提供管理員範本設定以事先自訂原則,讓備份任務可依照原則建立。因此,當裝置連上網路之後即可後立即進行備份,能夠大幅降低企業 IT 管理人員的負擔。

Synology Active Backup for Business也提供為用戶端電腦製作還原光碟的功能,能在電腦發生故障時,以最短時間還原電腦上的檔案和資料夾,協助資訊人員縮短故障排除時間,進而專心處理更重要的專案。以煜盛公司測試為例,以往要花上4小時才能恢復用戶端資料,現在運用了Synology Active Backup for Business之後,即可在30分鐘內還原所有資料。

  張執中副理表示,筆記型電腦的故障率原本就比桌上型電腦來得高,所以需要更完善的備份機制。Synology Active Backup for Business 的操作介面相當直覺,因此在請同仁們嘗試自行還原的過程中,幾乎沒有發生任何問題。因此,煜盛資訊部將會為所有業務同仁製作還原光碟,以便萬一發生系統故障時,能自行還原系統上的資料,避免影響重要業務的進行。

煜盛資訊中心張執中副理

  相較於其他傳統產業,煜盛公司對於資訊預算的投資已算相當充足,也不吝於嘗試引進創新資訊科技,但過去仍因預算上的限制,深受缺乏合適用戶端備份軟體所苦;所幸在引進軟硬整合的Synology Active Backup for Business之後,已逐步獲得成效,為多位同仁建立完善的備份機制,未來更會佈署到全公司,非常值得其他公司借鏡。

關於群暉 Synology
群暉科技成立於 2000 年,提供先進的網路儲存設備 (NAS)、影像監控方案以及網路設備解決方案,改變雲端時代中使用者管理資料儲存、使用監控服務與管理網路的方法。未來,Synology 將持續致力於提供更符合用戶需求的產品、應用與服務,發展以儲存為核心,跨備份、網通、雲端的全方位市場佈局。

煜盛資訊中心張執中副理


Advertisement

更多 iThome相關內容