
郵件安全廠商中華數位預計在農曆春節過後,在其郵件歸檔和郵件安全產品,新增支援企業版Gmail郵件歸檔功能,也提供部門主管有權稽核管理部門員工郵件的管理功能。
企業版Gmail每人每年需要支付30美元,透過控管平臺可以設定郵件使用者並分配容量大小,但沒有提供郵件歸檔功能。一般企業版Gmail郵件歸檔,都是先設定一個專屬的歸檔Gmail帳號,所有員工郵件都會自動轉寄到這個歸檔Gmail帳號存檔。
中華數位產品經理王智衛表示,這樣的Gmail歸檔郵件因為每封信都有郵件轉寄標頭,透過中華數位產品的演算方式,將歸檔郵件的轉寄標頭清除乾淨,並還原郵件收件者和寄件者原貌,也會將不同員工歸類到不同的收件夾,以利事後的蒐集和稽核。
此外,王智衛說,中華數位支援的企業版Gmail郵件歸檔功能中,也讓部門主管有權可以稽核、管理部門員工的歸檔信件。但他強調,在這個功能的設計上,為了確保某些資訊的機敏性,部門主管在收件人的名單中,只能看到該部門員工的帳號,看不到其他部門或其他人的帳號。
由於歸檔郵件往往都希望能肩負起舉證責任,因此,郵件歸檔廠商都會提供各種方式達到不可否認性。王智衛指出,中華數位歸檔郵件除了以唯讀方式呈現外,若歸檔郵件必須下載,也提供MD5的雜湊驗證,確認歸檔郵件和下載後的歸檔郵件是沒有經過竄改的。
目前中華數位郵件歸檔產品(MAE)將企業版Gmail歸檔功能列為標準版功能,維護合約內的客戶,春節後可新增該功能,100名使用者建議售價為160,000元;郵件安全管理產品(MSE)則必須加購內部信記錄模組, 100名使用者建議售價為253,500元。文⊙黃彥棻
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