Google周二(12/8)宣布在Google Apps中加入一新成員──提供群組功能的Google Groups,並在原本供應一般用戶使用的Google Groups中嵌入企業管理功能。
Google Groups可讓使用者建立各種群組,並擁有客製化的外觀及介面。目前Google Groups僅存在於Google Apps付費版及教育版中,並不適用於免費的標準版。
Google Apps產品經理Rajen Sheth說明,現在企業員工可以為自己的部門、團隊或專案設立專屬的群組,並於特定群組中發送郵件、分享檔案、試算表、行事曆、影片或網站連結。此外,不需IT人員的協助,群組成員即可設定直接自原本的電子郵件收件匣中接收群組的通訊資料,或是存取所有該社群的歷史檔案。
Google也替Google Groups嵌入企業管理功能,IT管理人員可透過Google Apps控制盤啟動Google Groups,亦可制定群組政策及執行各種設定。
有媒體分析Google Groups將使得Google Apps與微軟的SharePoint協作軟體產生更直接的競爭。Sheth認為,即使部落格或社交網站等新興網路服務改變了使用者的通訊方式,但絕大多數的企業,特別是大型企業的軟體並未有太多的改變,因此,Google Apps提供了企業所需的安全及控制功能,並讓企業能夠跟上創新的潮流。
Google持續改善Google Apps的企業功能,除了具備基本的電子郵件、行事曆、Google Docs及Google Sites外,每人年費50美元的企業版強化了協作功能,並額外提供Google Video與Google Groups。此外,Google亦計畫在明年將最新開發的Google Wave嵌入Google Apps中。
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