Google線上試算表及簡報也都加入離線使用陣營

Google於3月底首度發表Google Docs離線存取功能，提供使用者離線編輯及瀏覽Google Docs，待上線後再同步更新。當時該離線功能僅適用於文字處理服務，不過，上周Google延伸其離線使用功能到試算表（Google Spreadsheet）及簡報（Google Presentation）服務上。

Google是採用Google Gears建置Google Docs的離線功能。Google Gears以瀏覽器為平台，可利用暨有應用程式來部署離線功能的開發工具。使用者只要透過Google Docs上方的Offline功能下載Google Gears就能將線上的文件儲存在電腦上，並供離線時瀏覽或編輯。

雖然Google Gears支援Google Docs中文字處理服務的離線瀏覽及編輯功能，但現階段在試算表及簡報服務的離線存取部份則僅支援瀏覽功能，尚不支援編輯功能。

除了離線服務外，Google上周亦宣布在簡報服務中增加兩項新功能，分別是可嵌入speaker notes及YouTube影片。其中新增的speaker notes（備忘錄）功能，讓講者可選擇事先列印備忘錄，或在簡報時透過另一個視窗呈現。

此外，Google亦在簡報服務中整合YouTube功能，講者可在簡報時嵌入一個或多個YouTube影片。

各界對Google Docs的質疑除了穩定度外，還包括該服務的功能太簡單，不過Google持續改善Google Docs的功能及彈性，例如使用者已可選擇要將Google簡報存成PDF或PPT檔。（編譯/陳曉莉）