隨著ITIL版本的推陳出新,企業對於IT服務管理的實作再次受到矚目,繼宏碁、日月光等企業導入ITIL之後,英華達也在今年4月著手導入ITIL v.2,比較特別的是,英華達在導入ITIL的過程中,除了遵循ITIL的要求之外,還整合了六個標準差(Six Sigma),簡單地說,也就是以ITIL作為達成六個標準差的方法。

英華達資訊處資深經理蔡得龍表示,六個標準差與ITIL雖然都著重於IT流程與服務品質的改善,不過兩者之間,卻又各有不同的好處可以互補,其中,廣被製造業應用的六個標準差,因為是以統計學作為提升品質的量化方式,所以,相對有一套嚴謹的計算標準,但卻缺乏達到量化指標的實作方法,而ITIL的服務框架正好補足了這個缺口。

蔡得龍指出,英華達在今年1月開始評估ITIL之後,4月已經陸續完成了服務臺(Service Desk)以及事件管理(Incident Management)的建置,過程中,之所以會把ITIL導入視為六個標準差的專案,主要是基於成本面以及快速回應使用者需求兩個層面的考量。過去,在沒有設立服務臺之前,英華達所存在的兩個問題,就是終端使用者習慣找自己熟悉的IT人員解決問題,而若熟識的IT人員出差或是沒有時間處理,使用者端的問題就無法即時獲得解決,以致於IT服務品質不盡理想。

從成本的角度來看,原本的做法也完全不符合效益,因為公司雖然支付了較高的薪資給這些資深IT人員,但他們的時間卻花費在附加價值低的工作上,有時候一天的工作中,可能就有一半的時間,忙於處理終端使用者的問題,以致於沒有辦法專心投入更重要的開發工作,導入ITIL之後,則可以透過單一的服務窗口,即時解決終端使用者的問題,而資深人員也可以有比較多的時間專注在難度更高的開發工作上。

目前英華達的ITIL導入工程,雖然還在積極進行中,不過,依據現階段的規畫來看,2008年將可望進展到服務等級管理(Service Level Agreement,SLA),蔡得龍指出,英華達最終還要把ITIL的應用,擴展到外部的企業客戶,直接讓企業外部客戶可以根據預先設定的權限把問題即時反應出來,對於英華達來說,這也是相當需要改善的環節,因為英華達所面對的OEM與ODM分散在全球各國,不同的時區工作時間也不同,透過web則可縮短問題處理的時間。文⊙楊惠芬


ITIL與六個標準差、CMMI的關係

最近這幾年,ITIL與CMMI甚囂塵上,有的企業還會進一步整合六個標準差,然而,三者之間究竟有什麼關係,簡單地說,不論ITIL、六個標準差或是CMMI,都是企業為了提升品質的方法。以IT部門的運作來說,當一個應用系統正在開發階段,所需要的就是CMMI來作為系統開發品質管控的方法;當系統開發完成,正式邁入運作階段後,則可藉由ITIL進行系統服務品質的管理,而不同階段的管理是否可以具體量化,又該設定哪些量化指標,則可進一步整合六個標準差來檢視目標達成狀況,並且作為後續改善的基礎。文⊙楊惠芬

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