微軟跨足企業專案管理

微軟於日前推出新一代專案管理軟體Office Project 2007，並以此軟體為基礎，首次提供企業級專案管理EPM（Enterprise Project Management）解決方案。

微軟此次推出的Office Project 2007系列，包括單機使用的Office Project Standard 2007以及可搭配Office Project Server 2007使用的專業版Project Professional 2007。微軟所提供的EPM解決方案，可以讓企業對於專案資源進行追蹤和中央控管，並透過Project Server 2007所提供的Project Web Access功能或Windows SharePoint 服務，企業員工可以直接透過瀏覽器連結Project Server查詢或追蹤專案進度。

相較於Project 2003，Project 2007增加了幾個重要的功能，包括以任務為導向的工作拆解架構、多層次回復變更、財務控制以及指定工作成本等。

當專案經理在規畫一個專案時，將所有的設備資源以及人事成本等設定在系統之後，可以運用工作拆解架構將整個專案的每一項細部工作以枝狀排列，並設定各個細項工作的工作日、和相關時程，系統將會依據所設定的工時及設備成本，計算出整個專案所耗費的資源。除此之外，專案經理還可以設定各個工作之間的連動關係，當專案中某一個工作延遲的時候，排在此工作之後並與此工作有著連動關係的其他工作都會跟著順延，這項功能改變了以往在Project 2003中，必須先找出與此工作相關的其他工作，並一個一個更改每項具有連動關係的工作時程，並節省專案經理在執行專案的過程中更動任務的時間。

此外，專案經理可以利用多層次回復的功能，隨時回復到之前所設計的每一項動作。這項功能搭配系統會自動計算成本的功能，還可以讓專案經理模擬各種專案的設計結果，並作比較，找出最適合的設計模式。雖然Project 2003中也具有回復的功能，但只能讓專案設計回復到前一個動作。

另外，Project 2007的財務控制可提供專案經理自上到下設定整個專案的預算。以往，專案經理在設定預算時，是先設定各項工作所耗的經費，而後由系統加總，但這還需要專案經理將預算控制在額度之內。在Project 2007中，專案經理可以先設定預算總額，而在設計細項工作時，系統會自行計算出各項工作所需的成本，進行財務控制。

在以往如果專案經理想要了解各項資源的應用情形以監督財務狀況，必須將Project 2003的資料拋轉到Excel或資料庫來分析。但在Project 2007中，專案經理可以直接透過指定工作成本的功能，設定想要知道的成本資訊。比如，以設備的使用狀況為例，專案經理想要知道專案成員使用某項設備的情形，就可以直接將此項設備設為指標，系統便會分析出成員使用該項設備的情形，專案經理可以此為依據，掌握資源的使用並進一步計算使用的成本。文⊙徐豪