理海科技正式針對網路檔案管理發表CDFiler 2000 Web版和CDFiler 5.0 WebLite版本,這兩個版本方便企業、機構透過網際網路或內部網路,存取儲存在光碟中的資料;而這些資料由於可以掃瞄成圖檔的方式儲存「原件」,對國人慣以原件為憑的作業方式來說,相當合用。

理海科技日前正式針對網路檔案管理發表CDFiler 2000 Web版,以及 CDFiler 5.0 WebLite版本,這兩個版本是為了因應網際網路的蓬勃發展,以利企業、機構透過網際網路或內部網路,存取儲存在光碟中的資料。

這兩種版本均在原有CDFiler檔案管理功能之外,加入了Intranet及Internet的作業能力,可為企業、政府、學校等具有遠端調閱文件作業需求的機關,提供完備的網路管理功能。

簡單的說,有了CDFiler網路版後,一家機構可自遠端(如總公司與分公司之間、或稅捐稽徵所與國稅局之間)存取光碟櫃中的檔案資料,且仍可操作CDFiler的控制功能。據了解,理海公司有意替不想花大錢購置光碟櫃和聘請資管人員的機構,來管理和儲存他們的檔案,提供這種代理的服務,讓客戶透過網際網路來存取這些檔案。而推出網路版的CDFiler,就是提供這一項服務的必要第一步。

理海科技董事長陳怡德表示,個人電腦雖日漸普及,電子化的文件亦與日俱增,但目前資訊大部分仍以紙張為傳遞媒介,並且原始文件的真實性仍為一般大眾所接受。因此把「原件」以掃瞄的方式轉成電子(圖)檔、儲存在光碟中,再配合光碟櫃等儲存硬體、加上CDFiler的軟體管控能力,不啻為一種既能滿足國人「以原件為憑」的作業習慣,又達到電子化/無紙化管理的便利與效率,是必須管理大量文件的機構相當理想的選擇。

陳怡德指出,CDFiler WEB版的網路整合功能,讓文件的往來更具時效與便利性,又可突破不同國界的傳輸藩籬,將大幅降低現行文件儲存保管、調閱的不便,可說是把文件儲存管理的「境界」又向上提升了一層。

CDFiler 2000是全新的網路版光碟檔案管理系統,採Microsoft最新 SQL Server 7.0為資料庫,及N-Tiers系統結構,與Intranet/Internet可以「一體成形」地整合起來;對系統管理者來說,將可大幅降低系統維護、整合的成本。

對一般使用者而言,經由瀏覽器的連結搜尋調閱影像,使用介面與一般Internet相同,是最單純而統一的使用介面,也將能大幅節省使用者學習成本,進一步提高系統運作效能。

CDFiler 2000這個版本是組合式產品,除所採用的Microsoft SQL Server 7.0資料庫主系統外,還包括一個掃描工作站、一個建檔工作站的基本版;使用者也可依需求自行增購掃描建檔工作站,系統建置頗具彈性。這個版本適用於20人以上的機關團體。

若單位受限於經費,或同時使用人數不高於10人時,則可採用CDFiler 5.0 Web Lite版。此版本為原CDFiler 5.0的延伸版本,適合於5-10人的小型Internet影像文件搜尋需要。

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