資訊廠商與媒體的約會，總在黃曆中令人意外的時候開始

大家總喜歡選擇「星級」的商務大飯店舉行記者會，或是「世界級」的會議場地召開研討會。這些大飯店大會議廳，平常當然不止給企業界租用開會而已，還有他們其他的婚喪喜慶大宴小酌的業務。黃道吉日？早就被人生大事類的訂位給佔滿了，哪輪得到資訊產業界不管你是世界排名第幾的廠商來訂場地。

資訊記者常常會遇到一種困難情況，那就是某些日子完全沒有「新聞事件」，不管是記者會、新產品上市或賣氣甚旺、還是哪家廠商的老闆「生」了升格當家長；但是某些日子又一片長紅，從早到晚可能有七八場記者會座談會發表會研討會要跑。

在記者們焦頭爛額想辦法分身、或是挖掘一點新聞來應付稿壓之餘，不禁也好奇為什麼總有些日子特別「好賣」，大家都選在那一天來招喚媒體呢？

當然按照同為華夏子孫的習慣來思考，大家總以為不外是因為這些日子屬於「黃道吉日」，是嫁娶開業諸事皆宜的好日子。但是非常有趣的是，其實事實剛好相反。

業界慣例是，大家總喜歡選擇「星級」的商務大飯店舉行記者會，或是「世界級」的會議場地召開研討會。這些大飯店大會議廳，平常當然不止給企業界租用開會而已，還有他們其他的婚喪喜慶大宴小酌的業務。黃道吉日？早就被人生大事類的訂位給佔滿了，哪輪得到資訊產業界不管你是世界排名第幾的廠商來訂場地。

所以說，如果某家媒體的記者會清單上某個日子排滿了各式各樣的記者會，那幾乎可以肯定地推測，這些日子是「黃道最不吉之日」，老百姓們避之唯恐不及，才給了業績壓力龐大的公關公司和資訊廠商們可乘之機，能夠從容地在非常稱頭的場地舉行有模有樣的記者會。

統計起來，以台北市為例，常受資訊廠商青睞的場地包括西華飯店、凱悅飯店、遠東國際飯店、晶華酒店、福華飯店等，其餘如台北國際會議中心、台北世貿中心會議室及餐廳、虹頂商務聯誼以及去年底新開張的亞太會館，也頗受歡迎。其他還有一些具特色又空間夠大的西式餐廳，如HardRock、Sirduke、EZ Pub等等，也是一些作風活潑的外商喜愛的地點。

在外縣市來說，像是花蓮美崙大飯店、台東知本老爺飯店、墾丁凱撒飯店、桃園大溪鴻禧山莊，則是一些廠商（當然還是外商比較「資金雄厚」一點）會選擇來辦短期記者營，發表新產品兼照顧記者們休閒生活的去處。

另外，在實在訂不到場地時、或是性質宜於在公司內部舉行的如小型記者座談會、技術分享會等，廠商也會邀請媒體到該公司赴會。比如民生東路與敦化北路交叉口附近，方圓一百公尺以內有多家軟硬體外商聚居該處，包括Intel、Sun、Novell、Cabletron、華康、Sybase等；去年已喬遷至站前新光大樓的Oracle本來也在這裏落腳。復興北路也是異國風味濃厚，HP、Seagate等外商在該處擇良木而棲。

在記者們全年四處奔波，還不見得有錢有閒可以上得了大飯店吃一頓或住一頓的現實下，這些資訊廠商挖空心思舉辦的各式記者會，其實對記者來說是兼具公務價值及休閒價值的。雙方也在這種生態之中各取所需，完成了為企業宣傳的目標，也造就出讀者所需資訊的報導；可說是平衡良好的合作模式。

另外一種產業在這其中也往往扮演非常重要的角色，那就是公關公司。公關公司同仁們的基本功就是要熟悉每一家媒體，更要熟悉自己客戶的各項產品、活動與聯絡人，以備媒體隨時查詢。另外，其實訂場地、安排活動等行政細節也常常都是他們在負責。在資訊業界活動熱絡的公關公司，包括21世紀公關公司、頤德、英特飛思、資訊傳真機構等，都各有過人之處，彼此拼鬥不可謂不激烈；他們就好比是旗下代理廠商的「門面」，媒體對於一家廠商印象的好壞，往往是從公關公司開始。

資訊產業與媒體產業之間，每一年就是這樣循環地在春夏秋冬、會計年度中過去，踏遍各大飯店與各大公司之餘，資訊科技的發展與變化就在其中擴散，生產出媒體閱聽人所接收到的各種訊息。也許這裏面最開心的，就是那些餐飲飯店業者吧！