網路辦公室可以想成將公司內部網路直接移轉到網際網路上,所有工作透過上網進行,而企業不必負擔MIS人員的費用,也不必擔心機器設備維修的問題。

台灣的中小企業佔了相當大的比例,在20幾個人之內的公司,往往有該不該花錢聘請MIS人員的問題及困擾。針對這些中小企業的需求,以及順應網際網路的發展,由台灣IBM與中興保全投資的廣通科技即將在今年推出網路辦公室(WebOffice)的服務。簡單來說,網路辦公室將原本公司內部的Intranet架設在廣通,所有原本在Intranet上的工作全都移到了Internet上,而老闆將不用擔心MIS、server等問題,儼然就是遊牧上班族的夢想。

廣通科技總經理林隆昌表示,網路辦公室是以「網路就是電腦」出發,因為現在上網的方式越來越多,也越來越普及,包括電視、PDA、NC網路電腦都可以上網,網路辦公室希望能將辦公室的工作移轉到網際網路,工作只要能上網就可以完成。

換句話來說,原本公司透過內部網路所進行的電腦化工作,例如倉儲管理系統、進銷存系統等應用,都移轉到Internet上,工作要在線上進行。如此一來,包括網管人員、機器採購等等的成本都可以節省。林隆昌表示,這樣的服務適用於中小企業,廣通提供的網路辦公室則是一個資料中心、應用中心。

林隆昌指出,廣通推出網路辦公室與 Lotus Notes有很大的關係,因為網路辦公室的服務建構在Notes的平台上,可以很容易的整合各行各業的應用程式,將這些資源放在網路上。目前廣通也正在積極的與許多知名的企業軟體公司洽談合作中。

這項新服務預計會在4月推出,收費方面會有不同模式的計價,基本上會先提供給廣通的企業用戶,林隆昌表示,企業所花的錢一定會比聘請一個MIS人員便宜。

而廣通原本就是以專線的企業用戶為主,網路辦公室的推出可以說是與專線的業務相輔相成。因為如果要存取資料,使用者必須上網維持上線的狀態,所以將有利於廣通專線的銷售,而使用者一樣可以利用撥接上網,所以廣通也在考慮以專線、撥接帳號、網路辦公室等整合的配套服務。

至於公司內部資料不在自己的公司,可能會有些企業不太放心,擔心安全性的問題。林隆昌指出。廣通統一做了管理,架設比一般公司都還要大型的防火牆,再加上所有人員以密碼來管理,因此不必擔心安全性問題。

另一方面來說,千禧年即將到來,企業如果使用網路辦公室,可以將所有的問題丟給廣通解決,廣通解決了,大家的問題也就解決了。

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