避免離線文件洩密，業者推出自動銷毀機制

企業可以透過各種權限控管或加密方式，限制內部機密文件的讀取，但對於流傳在上、下游廠商或者是具有實體隔離環境的資料，也有控管需求，日前有廠商推出一套機密文件離線控管系統，讓離線傳播的文件，可以設定閱讀次數後，檔案即自行銷毀。

許多上、下游廠商在協同開發階段時，經常會有許多機密資料的文件往來，一旦從企業內部向外傳播後，合作廠商是否二次傳播、違反保密協定，都已經脫離企業的掌控範圍。優碩資訊則針對這些企業外部的機密文件閱讀者，推出無帳號式、離線閱讀的文件管控機制。

該公司產品經理解忠翰指出，這套文件控管軟體可以針對外傳的機密文件，設定各種控管政策，輕則可以設定禁止轉寄、列印；進一步可以限制閱件者閱讀次數和文件的有效時間；最嚴重的話，企業除了設定該機密文件將無法再被閱讀，更可以做到文件自動銷毀，消失在電腦系統中。使用者透過安裝代理程式、並解讀機密文件後，這機密文件的相關限制政策則會被強迫執行。這套文件管理軟體已經開始銷售，建議售價約10萬元。

除了優碩推出的離線文件控管系統外，日前被儲存廠商EMC併購的文件管理系統Authentica，則是另外一個可以離線控管機密文件的軟體，Authentica可以在機密文件送抵目的端後，即時儲存在不同的儲存媒體上，都可以透過召回（recall）功能，將已經送交到對方手上的資料回收，不讓對方讀取資料。文⊙黃彥棻