臺灣在面對全球化的競爭壓力下,政府組織也開始進行功能性與結構性的重整,其中政府的IT改造更首度提升了資訊部門位階,行政院研究發展考核委員會資訊管理處簡任高級分析師施明德表示,過去政府最高的IT部門,只是一個位在行政院研考會之下的IT單位,未來則可望拉升到「院」級,同時並計畫在「院」級與「部」級設立資訊長(CIO)職。
其中,「院」級的資訊長將由行政院院長直接任命,一般來說,院級資訊長職可望由政務委員擔任,「部」級資訊長則由部會次長來擔任,施明德表示,這樣的轉變除了突顯IT重要性以外,更重大的意義在於,政府對於IT的建置需求與布局,都將從「點」的角度轉換成「面」。
例如,外勞的管理問題,雖然同時涉及了經濟部、外交部、勞委會等,但是過去礙於電腦作業流程沒有串連,因此,相關單位的作業都是獨立而分散的狀態,未來則可望從面的角度思考作業流程,避免類似的問題產生,而院級資訊長的任務之一,就是為了因應這類的IT需求進行跨部會協商。
施明德表示,政府部門的IT改造,雖然已經完成基本的規畫與評估,但是因為組織法遲遲沒有通過,因此,現階段只能以「籌備處」的方式因應,根據目前的作業情況來看,預計最快3月的立法院第二會期開始以後才能正式底定,屆時,院級與部級的資訊長職才會確立。
根據目前政府IT改造的規畫藍圖來看,預計2007年1月1日行政院組織法正式生效的同時,政府部門的IT服務也要完成移轉,施明德表示,「對外服務不中斷」就是這次IT改造的最高指標,在這樣的前提下,政府對民眾提供服務的窗口──入口網站、電子郵件等都必須優先完成,最起碼也要完成基本的更名作業,否則已經成為歷史的政府部門,還出現在網頁上就不妥了。
除此之外,由於政府IT改造的過程中,會以集中化、標準化作為基本的資訊架構基礎,因此,未來也會擴大IT委外的項目,施明德表示,目前政府的IT委外只有系統程式開發與軟硬體維護,機房管理一直都分散在各個資訊單位,在這樣的情況下,因為沒有辦法形成經濟規模,也影響機房管理委外的規畫,未來則可望把將近400個分散各處的電腦資訊中心集中,然後逐步走向委外管理的方式,而既有的IT人力可以把重心放在與政府服務業務相關的管理與規畫上。文⊙楊惠芬
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