所謂的e-Moffice行動辦公室,是整合了網際網路瀏覽器及PBX交換機的功能,可將任意檔案經由網路伺服器,撥號傳送到目的傳真機;當然也可以用來收發電子郵件、聽取電話留言、甚至簽核企業內部ERP系統的電子表單。

長期經營數位辦公室產品的甲尚公司,將在第一屆電子商務應用展中,展出甫取得總代理權的普揚資訊「e-Moffice電子行動辦公室」產品,為企業用戶提供數位辦公室的解決方案。

在傳統的工作模式中,業務及主管必須要在公司的辦公室裡透過辦公室的傳真機、電腦、電話等設備,等待來自客戶的訊息;如果出門在外,當然是使用行動通訊系統如大哥大,不過行動通訊成本也不低。如果能利用現成的網際網路、行動電話及呼叫器,把這些通訊功能整合起來的話,將可節省不少費用。

甲尚公司指出,所謂的e-Moffice行動辦公室,是整合了網際網路瀏覽器及PBX交換機的功能,可將任意檔案經由網路伺服器,撥號傳送到目的傳真機;當然也可以用來收發電子郵件、聽取電話留言、簽核企業內部ERP系統的電子表單。如此,當人員至國外出差時,只要上網,就可以完成許多在辦公室內需要進行的工作。

在操作方面,使用者連上網路、利用電腦輸入文字後,e-Moffice伺服器即會自動撥打行動電話或呼叫器,並利用「text to speech」文字轉語音技術,自動將e-mail內的文字轉換成語音播放。它是採用「人工智慧數位式語音系統」,會將中英文訊息編碼為數位語音,收到電話的人聽
到的是電腦合成語音。

同時「e-Moffice電子行動辦公室」也結合了知名的工作流程引擎(Workflow Engine)「Ultimus工作流程自動化」。Ultimus擁有表單會簽功能、可100%在Internet環境執行,以及完整且物件化的電子表單工作流程設計工具,可依企業不同彈性設定工作流程表單。它可與Exchange、Notes平台搭配,整合OFFICE文件,透過Exchange將表單內容或待簽核通知,以e-mail方式傳遞訊息。

甲尚數位辦公室產品事業處協理陳祥銘表示,除引進e-Moffice外,預計上半年甲尚與普揚也將以多元化的策略聯盟方式,有更多的合作。此外,甲尚公司並將與和信集團旗下的仲訊國際等廠商,在EC電子商務機制上有更密切的整合與聯盟動作。
甲尚公司:(02)2659-1816

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