為了解決企業內部資料過多所造成的搜尋問題,網擎資訊(Openfind)推出新版企業資訊搜尋系統InfoGates v3.1,在新版本中增加即時資料檢索結果移除、動態排序等機制,該公司副總經理廖長健表示,新版本將強化企業內部知識的搜尋,並達成知識管理(KM)的實際應用。
新版本較為特別的是「即時資料檢索結果移除」功能,對於企業來說,透過管理介面的操作,讓過期的公告或公司內部的機密文件,可直接將文件從查詢結果的頁面中移除,廖長健表示,一般搜尋引擎要刪除文件時,管理者必須要先把資料刪除後,再等待重新建立索引完成後,使用者才會看不到該資料,不過在等待建立索引的過程中必須花費一些時間,所以資料還是暴露在使用者可以搜尋到的頁面,而該功能就是利用隱藏的機制,及時的把資料從一般使用者的查詢結果中移除,增加企業資料的安全性。
另外,「動態排序」機制是讓企業內的管理者可依資料重要程度排序,舉例來說,管理者可將特定檔案排序到第1頁檢索頁面,廖長健表示,這可用於企業網頁的行銷專案,增加曝光機率,也可將公司內部重要訊息、政策宣導等資訊放到企業網頁的最前面,讓員工可立即搜尋到。
除此之外,InfoGates v3.1也增加主動學習回饋查詢系統,是針對不同產業的企業所搜尋的關鍵字大多不相同,利用會主動學習的搜尋系統,可以學習使用者常搜尋的關鍵字,增加搜尋的精確度。新版本也加入單一簽入整合介面,管理者可透過設定後,用一個帳號可同時進入到公司內部的各個資料系統。文⊙林怡辰
熱門新聞
2026-01-27
2026-01-26
2026-01-27
2026-01-26
2026-01-27
2026-01-27
Advertisement