微軟預覽Microsoft 365 Copilot人員資料連接器，可快速整合人資系統

微軟宣布Microsoft 365 Copilot人員資料連接器的公開預覽，讓企業能將外部人資或人才平臺的員工屬性整合至Microsoft 365，以進一步在個人檔案、人員搜尋與Copilot回答中顯示。該功能的核心目標，是提供單一的人員資訊總覽，讓企業不需在多個系統間反覆查找或手動比對資料。

微軟說明，人員資料連接器承襲自Graph連接器的架構，但特別針對人員屬性進行調整。企業可將職稱、部門、技能、聯絡方式或專案經歷等屬性從外部系統匯入，讓這些資訊能直接在Microsoft 365介面中呈現。

新的人員資料連接器建置流程與其他Copilot連接器大致相同，不同之處在於必須能正確將外部人員紀錄對應到Microsoft Entra ID帳號，確保每位員工可被識別並整合進Microsoft 365。目前在公開預覽階段，透過人員資料連接器匯入的屬性屬於組織層級資訊，預設會對整個租戶的使用者開放。

外部資料匯入完成後，管理者必須在Microsoft 365中指定這些資料為正式來源，並設定不同系統之間的優先順序，確定當多個來源提供相同欄位時，顯示哪個版本的資訊。設定完成後，大約一至兩天內，更新內容便會出現在個人檔案與搜尋結果中，Copilot也能根據整合後的資料進行回應。

除了開發者可以自行建立連接器，微軟也提供官方維護的預建版本，方便企業快速上線，例如BambooHR的預建連接器可透過Microsoft 365系統管理中心直接啟用，經過授權後即可自動同步員工資料到Microsoft 365，不需額外撰寫程式碼。