微軟Universal Print Anywhere功能全面上線，M365用戶可在任意印表機安全列印

微軟周三（8/13）宣布Universal Print Anywhere功能已全面上線，供Microsoft 365用戶自任何印表機上執行安全列印，並同時支援Windows與macOS平臺。

該功能建立於微軟雲端列印服務Universal Print（通用列印）之上。使用者在選擇列印文件後，文件會先傳送至雲端，接著可走到任一支援此功能的印表機旁，以手機掃描QR Code取件，不必事先選定印表機，可避免機密文件被遺留或忘取，提升列印靈活度與隱私性。

微軟於2024年10月公開預覽Universal Print Anywhere，讓IT管理人員能在Universal Print中配置並測試Pull Print功能。

圖片來源／微軟

IT管理人員在註冊支援通用列印的印表機後，可為每臺印表機設定安全釋放選項（Secure Release），建立相容於Pull Print的印表機群組，並設定列印配置。每臺印表機都可兼具多種角色，例如作為Pull Print成員、直接列印選項，或服務於特定部門的Pull Print。

所謂Secure Release，是指印表機端的驗證方式，目前僅支援QR Code，未來可能加入員工識別證等更多選項。