Notion公布AI郵件App　可整合Gmail

知名AI筆記、待辦清單App Notion開發商本周公布Notion及Notion Calendar以後最新App Notion Mail，可整合Gmail，以AI協助用戶收發、管理郵件和會議。

目前Notion Mail已推出Web及Mac版，正在測試iOS版。Notion Mail目前支援Gmail，但未透露是否或何時支援Outlook。

Notion Mail的核心在於結合AI協助管理龐雜的郵件。一開始用戶需允許AI學習如何標籤以訓練Notion AI。啟用郵件右上方的「auto label」後，Notion會逐漸學習用戶習慣及偏好。使用者可以以下方法訓練Notion的AI，包括要求它為來自特定網域（例如訂閱服務、送貨單位）的電子郵件加入標籤，或是來自特定寄件者（如主管、客戶、合作夥伴）、包含特定字詞，如「緊急」、「重要」、「待辦」、「需要行動」或「需要回覆」的郵件特別加上標記。使用一段時間後，Notion Mail即會學習用戶習慣，自動分類將來信分門別類。

Notion Mail強調更有效率的在檢視介面。相對於傳統郵件服務使用標籤和資料夾，Notion Mail除了提供「已讀」、「未讀」等篩選器，還加入其獨有的標籤，如Notion資料庫的「select」或是可以Notion Calendar中的邀約加以篩選。Notion Mail並提供群組功能，允許用戶按照網域、寄件者（如客戶）、或是優先性為信件分群顯示。用戶也自訂優先性標籤，拖拉郵件建立客製化的待辦事項。此外，用戶也可自訂檢視介面，可從頭自訂或是從預設的範本，如「Sales」範本中選擇。

Notion Mail還提供AI寫信助手，可協助用戶草擬信件、建議用字，用戶並可在類似Notion的環境中排版信件格式、以@加入公司wiki連結，還允許用戶將回覆儲存為片段（snippet）供日後使用。圖片來源／Notion