經濟部商業司目前所進行的九十年度「電子商務環境整備及B2C電子商務推動計畫」,針對食品、消費性用品產業所推動的「商業快速回應(QR/ECR)示範體系輔導」,日前已完成評選,今年選出的二個示範體系分別為「嬌生與家樂福公司50%-50%CMI(Co-Managed Inventory)推動計畫」及「寶僑家品與惠康公司電子發票作業導入計畫」。寶僑家品與惠康公司電子發票作業導入計畫
財政部在去年年底頒佈電子發票試行方案以來,陸續有廠商嘗試導入,朝向電子商務的發展,但是食品日用品業目前尚無企業採用電子發票,在經濟部商業司今年的「商業快速回應(QR/ECR)示範體系輔導」中,寶僑家品(P&G)與惠康公司雙方就選擇合作電子發票作業導入計畫,以促進雙方的電子商務發展計畫。
負責該計畫執行單位的資策會專案經理呂介夫表示,根據財政部的電子商務試行辦法指出,目前電子發票資訊傳遞系統,可以從買方、賣方以及第三單位等不同單位成立資訊中心來核發認證。
而寶僑家品(P&G)與惠康公司的電子發票則是透過第三單位關貿網路股份有限公司(Trade Van)來擔任電子發票系統加值服務中心,應用Trade VAN開發之電子發票系統,將惠康與寶僑往來的發票資料電子化,透過網際網路傳輸雙方交易憑證﹙銷貨發票及折讓證明單﹚及資訊。
呂介夫說明,預計在11月完成系統導入,這兩家公司的財務部們除了必須將發票記錄儲存在光碟,方便日後報稅的依據,其他資訊的傳遞過程都可以無紙化處理,未來電子發票再藉由電子發票與帳務系統結合,期望增加經營效率及降低營運成本。嬌生與家樂福公司50%-50%CMI推動計畫
以民生必需品銷售層面看來,庫存以及缺貨的平衡點一直是通路商與供應商難解的問題。以民生清潔用品銷售為主的嬌生公司(Johnson& Johnson),在經濟部商業司的「商業快速回應(QR/ECR)示範體系輔導」下,選擇與通路商家樂福導入供應商管理庫存計畫(Co-Managed Inventory; CMI),這是自雀巢食品公司之後,家樂福第二波的CMI推動計畫。
負責該計畫執行單位的資策會專案經理魏志強表示,由於民生必需品的需求量很大,因此通路商往往都背負相當大的庫存以避免缺貨,但是往往卻又無法預期何種商品因熱賣而突然缺貨。一個商品在缺貨後再跟供應商下單採購,中間將會有3個月的空窗期無法供貨。
魏志強表示,家樂福本身就有計畫選定10個供應商導入庫存管理系統,再去年是雀巢食品,今年則是與嬌生公司合作協助管理庫存,將家樂福的庫存系統與嬌生公司連線,讓供應商預先了解商品銷售狀況,主動提供補貨動作,及瞭解顧客主要的訂單決定因素等,而通路商同時也把庫存壓力分散給供應商來分擔,進一步改善供應鏈的效率。
魏志強說明,至於家樂福導入供應商管理庫存計畫(CMI)後,與嬌生公司雙方的期望是降低50%缺貨率,並同時降低50%庫存,因此訂定CMI計畫為50%-50%的目標值。
此次入選示範體系計畫的廠商,可以獲得QR/ECR專業顧問與加值服務,將獲得20萬~30萬元之輔導經費。今年輔導單位並將選擇一個示範體系,代表我國參加2001年10月份亞洲ECR委員會在泰國所舉行之國際研討會發表計畫執行成果。
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