微軟釋出Office 365 Planner專案管理工具預覽版

微軟本周釋出了Office 365 Planner精簡型專案管理工具的預覽版，初期先開放具備優先預覽（First Release）資格的客戶試用。

Office 365 Planner的功能涵蓋建立新的專案、組織與分配任務、分享檔案、與同事聊天，以及取得進度的更新通知，可用來管理行銷活動，或是進行新產品的腦力激盪，還能追蹤學校專案，或是安排造訪客戶的計畫。

每個專案都會有自己的版面，而每個任務則以卡片的方式呈現，卡片上可有各種資訊，包括截止日期、附檔、類別或相關的通訊紀錄等，專案成員會在取得新任務或有新通訊時收到電子郵件通知。

Office 365 Planner還有一個中心檢視功能，可用來追蹤所有專案的進度，或是檢視自己在不同專案中的任務，並可整合到諸如Office 365 Groups或其他Office 365的服務中。

只要是具備優先預覽資格的Office 365用戶都可試用該工具，預計未來幾周會部署到全球的優先預覽用戶，可供所有Office 365用戶使用的正式版預計於明年上線。

微軟替Office 365的更新設計了兩種版本，一為優先預覽版（First Release），二為標準版（Standard Release），適用於Office 365、SharePoint Online與Exchange Online，其中的標準版為預設值，只會含有正式功能，而優先預覽版則會收到測試功能。IT管理人員可以自由切換更新版本，在選用優先預覽版時，還可選擇加入測試的使用者，不過微軟也提醒，若從優先預覽版換回標準版，使用者可能會遺失某些測試中的功能。