Canon列印防護方案提供方便的機密列印流程

在Canon的安全管控方案中，ImageWare與MEAP平臺包含很多控管產品，像是方便使用的浮水印與副本備存的方案，而現在Canon的解決方案中，開始加強機密列印的使用流程，而Canon今年新推出的多功能複合機系列iR Advanced，都能支援這些功能。

綜合來說，機密列印能防止文件可能被取走的疑慮，加強這方面的使用流程，讓企業員工列印時都能方便地去使用；在文件追蹤與稽核方面，提供的浮水印與副本備存機制也相當齊全，可以提高文件管控能力。

提供實用的機密列印認證方式

在身分辨識方面，設定上可以結合AD，或是自行設定部門識別碼，

此外，Canon也提供MEAP平臺中的單一登入功能Single Sign On for MEAP，可以直接結合AD使用。

而功能權限管理設定上，除了從網頁式管理介面設定，管理者也可以在列印設備機身上登入管理者權限後，像是針對部門識別碼認證方式的使用者，設定其功能使用權限，例如列印、掃描工作，或是鎖定設備硬碟內的文件僅能黑白列印等；我們也可以利用遠端控制介面，來進行機身上的操作設定。不過這些設定完成後，需要將設備重新開機才會啟動。

在使用上，針對機密列印功能，Canon特別提供支援UniFlow SSP軟體工具，它是一種無後臺機制的機密列印方案，並兼具漫遊列印的功能。這套機密列印方案具有4種認證方式，其中Job code的認證方式最方便，啟用此功能列印後，會自動產生一組5位數的號碼，我們可以在任何一臺Canon iR Advanced事務機前，認證並輸入相對應的密碼，設備便會開始釋放列印工作。這種驗證方式，在列印時，文件並不會從個人電腦先傳送出去，而是會在網段內以廣播的形式，待機身前輸入相對應的號碼，待認證成功後，使用者可以從機身螢幕選擇自己的檔案，將文件列印出來。

在系統上排定的工作，UniFlow SSP最高可保留100份文件在工作排程中，並有時間限制，超過便會自動刪除這筆列印工作。我們在使用者端安裝代理程式，可以看到文件是否還未拿取，或是可以取消列印的工作。

關於其他認證方式，像PIN CODE、使用者帳戶與密碼，都是需要輸入2組資訊，或是直接與讀卡機結合，利用卡片來感應即可，而Canon所提供的卡座，可以支援HID的卡片格式。

防護稽核工具使用方便

在浮水印的功能方面，除了內建的功能之外，Canon提供一套名為「文件掃描鎖（Document Scanlock Kit）」的功能，它是採用浮水印機制，在列印文件時，會印出帶有隱藏條碼資訊的花紋圖樣的網底，這個隱藏在背後的條碼資訊，包含了密碼資訊、認證資訊，以及文件相關資訊。

帶有這類浮水印的文件，就無法在同樣的設備上使用影印、傳真、掃描功能。

若是撿到一份機密文件，想要追蹤這份文件的來源時，也可以透過這個浮水印機制，使用設備中的影像解析功能並掃描，可以偵測出原始的列印資訊，並顯示在面板螢幕上，像是這份文件是誰在什麼時間用哪一臺設備印的，由於隱藏的代碼資訊分佈在文件的每一個角落，即使只是撿到一小塊碎片，也能夠擷取到同樣的資訊。

在列印資料內容備份方面，Canon提供ImageWare Secure Audit Manager （IWSAM）影像備存及記錄方案，IWSAM是安裝機器上的代理程式，我們可以透過IWSAM的網頁式管理介面，去設定所要備存的工作類別。設定上，只要以勾選的方式，就能將影印、列印、傳送傳真、接收傳真、郵件信箱、掃描傳送等內容記錄下來。

管理人員也可以在設備上檢視留存的這些副本備份的資料份數，與硬碟使用狀況，再將副本內容從事務機上傳到IWSAM伺服器。

在後續的稽核方面，管理者可以設定排程，在一段時間後將這些報表產生成CSV檔，管理者再透過程式轉換成Excel格式報表，以方便檢視報表的內容，內容包含時間、工作類型、使用者名稱、設備等資訊，並且包含PDF影像副本的連結路徑，以方便管理者檢視。

【註：規格與價格由廠商提供，因時有異動，正確資訊請洽廠商。】

Canon 列印安全控管功能特色介紹

浮水印掃描解析功能

在機身上，稽核人員可以針對包含有隱藏資訊的浮水印文件，直接進行掃描解析功能的動作。

機密列印管控工具

Canon支援一套好用易懂的UniFlow SSP軟體工具，機密列印時提供4種認證方式，例如使用Jobcode的認證方式，會產生一組隨機數字以供認證。

副本備存設定

在副本備存方面，利用IWSAM系統工具，可以方便地去設定要保存的工作類別，像是影印、列印、傳送傳真、接收傳真、郵件信箱、掃描傳送等經過設備處理的工作。

功能權限設定

一般來說，從設備本身的網頁式管理介面，可以針對機身功能權限做設定，或是直接搭配部門識別碼管理，加強管控能力。

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