現在的PDF文件,已經具有文件簽署的功能,使用者可以透過觸控螢幕或一般手寫板直接書寫簽名,並以PDF文件保存簽名後的圖像記錄,加上憑證金鑰(公鑰、私鑰)的安全驗證方式,以加密保護電子文件簽署的真實性。

我們這次測試的Wacom Sign & Save(Wacom電子簽名商務套件),是針對電子文件簽署的一種解決方案,用以保障及確認文件是否為本人簽名,以及簽名與文件的不可分離。在這樣的工具下,電子文件在簽署的同時,不只是保存簽名後的影像圖片,背後還記錄了更多動態資訊,像是筆觸的起始與結束,簽名力道與習慣,都將化為時間、壓力信號、速度與加速度等動態參數,並將時間戳記、使用的電腦、簽名的設備,記錄在數位電子簽名之中。

簽名軟體功能簡單易用,硬體還可輔助企業電子文件作業流程

Wacom提供的電子簽名商務套件,包含STU系列簽名板,並隨附簽名軟體Sign Pro PDF。我們這次搭配的是其中一款STU-520,另外還有STU-500與STU-300系列,它們的主要差異在於色彩、螢幕尺寸與解析度,像是STU-520,及具有彩色顯示能力、4.6吋顯示螢幕,以及800×480的解析度。

其中Sign Pro PDF軟體的功能相當簡易,主要包含PDF文件轉換,憑證設定,以及最重要的記錄簽署資訊功能。但並不像Adobe Acrobat那樣功能齊全,Sign Pro PDF完全是配合簽名應用而生的軟體。

使用上,Sign Pro PDF本身內建PDF轉換程式,將軟體安裝至Windows電腦後,會在Windows系統中建立一個PDF轉檔用的虛擬印表機。透過這個虛擬印表機,使用者可將檔案轉換成PDF文件,並同時開啟Sign Pro PDF軟體介面。

接下來,軟體將會自動偵測適用的簽名板,目前Sign Pro PDF可支援 3款Wacom STU系列簽名板,我們這次搭配的是其中一款STU-520,簽名板的安裝方式很容易,只要以USB線連接在已安裝Sign Pro PDF的電腦上即可。

在執行Sign Pro PDF上的簽署文件功能時,需先輸入簽署人姓名與理由,即可在電子文件上自由繪製簽名區域,系統並將提示使用者簽署文件,STU-520簽名板也會自動顯示簽名畫面。這時,簽署者便能夠使用簽名板上的電磁感應筆簽名,整體使用過程並不難。

在Sign Pro PDF的設定上,有幾個值得注意得地方,像是設定簽署憑證時,使用者需要先指定簽署憑證,也就是選擇金鑰存放位置。若使用者不具有效的簽章憑證,使用者也可透過這款軟體產生一個簽章憑證。

另外在簽章區域的設定上,除了用滑鼠繪製簽章區域,使用者也可以預先設定簽署的位置,這是使用關鍵字定位的方式,使簽章區域自動放置在關鍵字的上方或下方,如果位置需要微調,也可變更水平、垂直偏移的參數,針對制式文件簽署應用可以更方便,不需每次按下簽署功能後,還要自行用滑鼠拖曳出簽章區域。使用者亦可調整簽章欄位的大小、筆跡顏色與筆跡寬度,嚴格來說,雖然這些調整的選擇性不多,像是筆跡寬度也只有3種粗細可選、筆跡顏色也只有紅、綠、藍、黑4種,但對於簽名應用而言,也算是增加了一些彈性。

除此之外,以Wacom提供的這款簽名板而言,除了可以搭配Sign Pro PDF軟體成為簡單的電子簽名應用,其實還可以結合企業後端系統做到更多應用。這主要是因為Wacom開放Signature SDK簽名模組,讓STU-520簽名板可結合企業內部的Web介面系統、POS系統等,提供電子簽名應用,同時這個簽名板上亦可顯示資訊,像是簽同意書、顧客分析服務問卷等。

簽名板硬體採電磁感應式技術

值得注意的是,STU-520這片專屬簽名板的特色在於,因為它採用的是電磁感應技術,需搭配電磁感應筆才能夠感應,而不像其他感應技術,像是電容式架構必須透過皮膚輕微的靜電來接觸,電阻式架構則靠壓力感應,對於觸控媒介沒有限制。一般而言,電磁式技術較能使簽名具有可辨識性。

因此在簽名過程中,使用者拿著電磁感應筆,還未碰觸到簽名板的螢幕之前,螢幕上就可以顯示筆觸位置,等到下筆時,STU-520簽名板上的觸控螢幕也會顯示筆跡,此時即使有手指碰觸在螢幕上,也不會干擾簽名結果。而且,由於簽名板的顯示介面較小,不易被後方他人看到簽名過程,以及文件相關資訊,但在觸控螢幕、平板上簽名時,會有這種風險。而且,這支電磁感應筆是無電池的設計,可以避免使用者更換電池的麻煩。

我們實際在觸控板上簽署後,Sign Pro PDF會在指定區域顯示電子簽名結果。而且,簽名完成後,Wacom板會產生Hash值存於電子文件與電子簽名中。若是文件遭到竄改,電子文件與電子簽名的Hash值將會不同,而文件上的簽名結果也將自動出現警示。綜合來說,這款簽名套件可輔助電子文件的應用,並保護文件避免竄改。

僅有鑑識單位可取得簽名分析工具

最後,為了要驗證這個簽名的動態資訊效力,我們實際請代理商上奇科技現場還原一個電子簽名。要這麼做,需透過Wacom提供的專屬解析工具才能夠還原,而這樣的軟體並不對外販賣,只有相關鑑識單位才可取得。

從解析軟體得到的顯示資訊,可還原簽名的過程,將使用者簽名習慣轉換成可以識別身份的動態參數資訊,以作為電子簽名的數位證據。可惜的是,目前國內電子簽名尚無第三方公正單位或政府認可,企業若要自行開發比對等相關功能,較為困難。

Wacom Sign & Save電子簽名商務套件,是一套需軟硬體同時搭配簽名軟體應用,包含STU系列簽名板(圖中為STU-520)與簽名軟體Sign Pro PDF。主要可用來保障及確認電子文件是否為本人簽名,並透過Hash加密以保護簽名與文件避免竄改。

 

可擷取簽名的移動軌跡、停頓、力道與速度等動態參數

簽名板STU-520採用是電磁感應技術,並隨附電磁感應筆,搭配簽名軟體Sign Pro PDF即可使用。若使用者不小心簽錯,可以點選觸控板螢幕上的清除鍵,重新簽名。

在簽名並確認後,將記錄簽名時的感壓、速度、加速度、筆順、傾斜與筆畫數。透過解析軟體,可以顯示這個簽名的壓力、速度等動態參數,作為簽名辨識的數位證據。

可針對電子文件設定PDF加密權限

簽名軟體Sign Pro PDF可以預先設定文件權限,主要包含文件修改、文字擷取與列印方面的權限設定。使用者可以不允許修改內容、文件組合、註解與填表欄位,僅開放擷取與列印功能。 ; mso-ij-eX�h�pt;mso-ansi-language:EN-US;mso-fareast-language:ZH-TW; mso-bidi-language:AR-SA'>在簽名並確認後,將記錄簽名時的感壓、速度、加速度、筆順、傾斜與筆畫數。透過解析軟體,可以顯示這個簽名的壓力、速度等動態參數,作為簽名辨識的數位證據。

結合PDF轉換與簽署憑證功能

Sign Pro PDF除了可以將檔案轉換成PDF文件,同時也支援電子文件簽署憑證的功能,以保全PDF文件。使用者在PDF文件簽署後,可使用有效的簽署憑證為文件加密。


產品資訊 ●建議售價:16,000元(包含STU-520系列簽名板、Sign Pro PDF簽名軟體)●原廠:Wacom
●網址:www.wacom.com ●代理商:上奇科技 ●電話:(02) 8792-3001 ●軟體作業系統需求:Windows 7 SP1/ Vista SP2、XP SP3以上 ●簽名板顯示螢幕:4.6吋 ●簽名板螢幕解析度:800×480 ●簽名板技術:電磁感應式

【註:規格與價格由廠商提供,因時有異動,正確資訊請洽廠商。】


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