Office 2016五大新功能搶先看！

微軟新版Office 2016昨天全球開賣，主要特色包括整合Skype、強化同步編輯功能、新增智慧搜尋工具Tell Me及可以快速搜尋網頁資源的Smart Lookup，還結合Windows Hello及語音助理Cortana，與Windows 10新功能作深度整合。另外，微軟也打造Office App平臺，主推3款新Office App，包括可以快速建立網頁式簡報的Sway、透過機器學習分析使用行為打造企業用的個人工作智慧化儀表板Delve、以及可用來做看板管理、追蹤專案進度的Planner。

新特色1：即時同步編輯，還能使用內建Skype

為了強化同步協作的功能，Office 2016在Word、Excel、PowerPoint中整合Skype即時通訊及線上會議功能，使用者不僅可以在Word介面中直接將檔案快速共享給同事、設定權限、同步編輯，就連桌機版Office也能即時看到同事編輯的內容，還能透過內建的Skype功能即時通訊或開線上會議，目前，可以同步編輯的套件包括Word、PowerPoint及OneNote，不過這些功能只在Office 2016和Office Online可以使用。

新特色2：Tell Me搭配智慧查閱，找功能還能搜尋網頁

另外一大特色是，先前預覽版就釋出的智慧搜尋工具Tell Me，提供使用者智慧化協助，Tell Me功能在工具列上方，中文版本會顯示「告訴我你想做什麼」的方框，使用者可以在框格中輸入問題或是想執行的動作，Tell Me會在使用者打字同時顯示出拼音相近或相關的功能供使用者快速選擇，不用像以前Office版本中的小幫手功能，使用者需要從使用者手冊中自己尋找答案。

當Tell me列出的功能或建議無法滿足使用者需求時，使用者還可透過另一個新功能Smart Lookup，快速進行關鍵字搜尋，這個智慧查閱功能會在Word介面的右邊顯示出網頁搜尋結果，不只是網頁、圖片，也能夠直接看到維基百科的搜尋結果。

此外，Excel也有許多功能優化，像是更智慧化的表格填入功能，及快速產出現代化圖表等，而Outlook則新增了Clutter功能，會依據使用者行為自動過濾信件，將低優先順序的信件集中到Clutter的資料夾中，另外，在撰寫新郵件時，夾帶檔案的功能也會自動列出最近編輯過的檔案。

新特色3：整合Windows10新功能，請Cortana來安排會議

新版Office也和Windows 10的新功能作深度整合，包括結合單一登入管理Windows Hello，使用者可以透過單一步驟同時登入Windows以及Office365帳號，甚至能請語音助理Cortana來協助安排會議、準備會議所需的文件檔案，和Outlook的更多功能整合預計在11月才會推出。

新特色4：更多企業級安全措施及資料保護功能

針對企業IT的應用需求，新版Office提供具安全性、彈性的執行選擇，並強化Outlook功能，在安全性考量上，支援資料遺失保護功能（Data Loss Protection，DLP）、多因素驗證（Muti-factor Authentication）以及資訊權限控管功能（Information Rights Management）。

其中，資料遺失保護功能過去只在Exchange、Outlook、SharePoint及企業版OneDrive中提供，現在擴大支援於微軟的其他生產力套件，包括Word、Eecel、PowerPoint，IT人員可以透過DLP進行集中化的建立、管理、加強內容授權的政策及文件分享功能，應用程式會自動偵測使用者是否違反文件分享機制及相關政策，並提供指示說明，或直接限制該動作。

新特色5：提供企業用戶更新模式新選擇

除此之外，在Office升級模式上，新版Office也針對Office 365 ProPlus企業用戶提供新選擇，原本的更新模式Current Branch（CB）是採每個月更新一次，現在多了另一種選擇Current Branch for Business（CBB），將功能更新改成4個月一次，讓不想頻繁更新的企業用戶可以先進行新功能測試，而安全更新一樣每個月一次。

Office 2016在今年3月釋出技術預覽版讓IT專業開發人員下載，5月釋出公開預覽版本供一般民眾使用，7月搶先針對Office 365用戶推出Office 2016 for Mac正式版，而Windows及Mac單機版則一直到現在才正式釋出。新版Office提供40種語言，支援Windows 7版本以上的作業系統，Office 365用戶可直接到Office.com下載最新版Office，或是等到10月自動更新，大量授權用戶則在10月1日開放線上下載。

除了推出新版Office，微軟打造了一個線上Office App平臺，彙整所有的Office App，包括常見的Word、Excel、PowerPoint、OneNote、OneDrive，企業組織常用的Yammer、CRM、Marketing、Power BI，還有幾個新推出的Office App，如可以快速建立網頁式簡報的Sway、透過機器學習分析使用行為打造企業組織用的個人智慧化搜尋儀表板Delve、以及可用來做看板管理、追蹤專案進度的Planner等。

全新專案管理工具Planner

Planner是一款全新的Office App，可用來作看板管理，並追蹤團隊中每項專案的進度，再以視覺化圖表呈現，包含看板（Board）及圖表（Charts）兩大功能，Board就像是一般常見的看板管理工具一樣，可新增專案或代辦事項的卡片，指派負責人並標示執行進度與完成度，Charts則將每項專案用圖表方式呈現，可以清楚看出專案中各事項的處理狀態以及完成比例、剩餘天數。

新網頁簡報製作幫手Sway

另外，Sway及Delve雖然都是先前推出的Office App，不過對一般民眾來說可能都還很陌生，Sway可用來快速建立一份網頁式的簡報，提供多種模板和樣式選擇，並以網頁形式呈現，可直接透過連結與同事分享簡報內容。

企業用智慧搜尋工具Delve

Delve則是一個企業組織用的個人智慧化搜尋儀表板，幫助使用者快速找到近期使用或是最常使用的文件檔案及各種所需資訊，以卡片形式呈現在同一介面，也可以看到組織中其他同事的資訊，進而追蹤或分析出重要趨勢，像是透過組織內成員和外部團隊互動情況，分析其人際、工作與生活狀況等。

Delve主要為大型企業設計，底層以Office Graph為基礎，透過機器學習技術分析使用者使用Office 365產品的行為，分析範圍包括電子郵件、OneDrive for Business、SharePoint與Yammer，也將整合OneNote及Skype for Business等各種來源的資料。