微軟日前在Microsoft 365的藍圖中新增了一項功能,將允許使用者從網頁版Outlook(OWA)中以別名寄送電子郵件,此一正在開發中的新功能,預計於今年第四季推出

別名為電子郵件帳號的替代名稱,一般允許電子郵件用戶設定多個別名,既可使用別名送出郵件,也可以別名接收郵件。

微軟說明,從網頁版Outlook中,以別名而非主要的SMTP郵件位址送出電子郵件,在許多場景中非常好用,像是要從不同的網域送出郵件,或是代表一個團隊或部門送出郵件,未來使用者在撰寫新郵件時,只要點選寄件者的下拉式功能表,就能選擇以別名寄送,收件者也可在寄件者及回覆時看到別名。

別名對於一家可能只有一名員工的新創公司來說也很有用處,當使用者建立一個主要帳號,例如admin@abc.def之後,可以替該帳號設定多個別名,像是sales@abc.defmarketing@abc.defbilling@abc.def,但不管寄到哪個信箱,都可直接由admin@abc.def接收及開啟,同時檢視不同類別的信件。


Advertisement

更多 iThome相關內容