新竹市政府行政處長吳皇昇 (攝影/洪政偉)

在六都之外,談到新竹市,外界對其印象可能是國內科技製造業聚集的新竹科學園區,加上清大、陽明交大學區在內,高科技業、高知識人才匯聚,讓新竹市經常給外界一種科技城的形象,但是今年上任的新竹市行政處長吳皇昇直言,外界對新竹市的科技城印象,嚴格而言僅止於科學園區,「新竹市的智慧科技應用或智慧基礎建設非常少」。

吳皇昇帶領的行政處底下掌管新竹市政府法制、資訊、管考等科別,他曾在臺中市擔任新聞局長、研考會主委,儘管本身並非資訊專業出身,但是過去在臺中市政府的工作經歷,讓他對於資訊科技應用、智慧城市發展工作並不陌生,今年3月他加入新竹市政團隊,期望借助過去的經驗,重新塑造這座風城。

吳皇昇上任後,為了落實市長施政策略中的智慧治理,他很快發現,當要用智慧科技應用治理城市,首先遇到的挑戰是,在城市各個角落有沒有足夠的智慧基礎建設,有沒有治理所需要的資料或即時數據。他認為過去幾年新竹市較少在這方面著墨,因此在新的市政團隊上任後,提升新竹市科技應用、智慧基礎建設成為首要工作之一。

提升智慧基礎建設

例如今年3月新竹市啟用空氣品質即時監測網,以空氣監測站、微型感測器,即時監測PM2.5,讓新竹地區民眾在上班上課外出之前,可以隨時查詢新竹市內各地空氣品質。另外,市府也在工業區等高污染地點設置感測器,只要偵測到異常的空氣品質,環保局派人前往稽查開罰,透過科技執法來維護新竹市的空氣品質。

在城市相當重要的交通管理方面,六都正積極導入智慧化停車管理,以地磁或智慧停車柱取代傳統的人工開單管理方式,但新竹市的停車管理現在仍以公有室內停車場為主,戶外路邊停車位仍仰賴傳統人工開單。

今年8月開始,新竹市在停車管理也導入新科技,在23處的路邊裝卸貨停車位試辦智慧車柱,以智慧開單取代人工開單方式,並且透過科技執法解決路邊裝卸貨停車位長期遭到占用的問題。市府計畫未來試辦成效良好,每年規畫設置600支智慧車柱,除了加強對違規占用車位的取締,也可透過智慧車柱,後臺蒐集路邊停車使用數據,未來可作為停車管理政策的調整依據。

建立與民間業者場域驗證的機制

新竹市政府也借鏡其他城市的發展經驗,發揮公私協力與業者合作,新竹市政府開放公共場域,業者負擔成本、設備,在實際的生活場域進行驗證,驗證產品或服務的技術可行性、商業模式。

吳皇昇表示,過去沒有將場域驗證機制化,廠商想要場域驗證產品或服務,直接向相關單位洽詢,最後因單位缺乏專門的資訊人員,婉拒廠商的合作提案,相當可惜。由於新竹市的預算經費有限,更應該與企業合作進行場域驗證,今年8月市府頒布智慧城市場域驗證辦法,將場域驗證予以機制化、規章化,先由各局處提出想要解決的問題,廠商選擇要解決哪些問題,統一向行政處資訊科提出合作申請,由熟悉公部門語言及資通訊語言的資訊科,擔任公務單位和民間業者合作的協調角色。

他表示,經由這項機制,廠商獲得實際場域驗證產品及服務的機會,市府各局處在資源有限之下,也能從場域驗證中參考解決問題的可能方法,如果評估驗證效果良好,再與廠商更進一步的展開合作。

新竹市政府行政處長吳皇昇表示,不要讓IT變成被管理的那一方,而是讓IT成為政策管理的另一方,唯有專業人才成為政策規畫者,這個政策規畫才會專業。攝影/洪政偉

明年推出新竹通

除了提升各項智慧基礎建設之外,新竹市更計畫在明年推出新竹通App。

有別於目前新竹市民使用實體市民卡,整合悠遊卡小額付款、圖書借閱、門禁管理、繳納規費、公共場館優惠等功能,但實體卡片攜帶使用不便,卡片也容易因為長期使用造成磨損,過去曾因為使用率低遭受外界的批評。配合市長提出的科技政策及願景,新竹市資訊部門正全力籌備,明年計畫建置推出新竹通,將實體市民卡轉為虛擬卡,整合到手機上的App。

吳皇昇指出,未來新竹通要將線上市政服務整合到App裡,植入到每位市民的手機中,讓所有的市民或非市民都能使用,透過手機使用市政符提供的服務或資訊。換言之,將市政服務、實體市民卡功能整合到App。雖然市府鼓勵民眾優先使用新竹通,但考量到科技近用的數位落差問題,例如沒有手機或是不熟悉手機的高齡長者需求,仍會繼續保留實體的市民卡、福利卡。

「新竹通就像數位市民卡,類似市民護照的概念」,吳皇昇表示,有了市民護照,民眾只要登入帳號密碼,就能使用市政服務,未來甚至暢通各局處彼此共享資料。

舉例來說,過去民眾到A機關臨櫃辦理服務,可能因為需要B機關的資料,要先到B機關取得準備文件,再向A機關提出申請。未來民眾以帳號密碼登入手機上的新竹通,向A機關申請服務,只要在其個人同意授權之後,A機關就能向B機關取得所需的資料,在個人同意的前提之下,讓跨機關資料得以共享、互通。

吳皇昇指出,市府更將新竹通定位為上位App,成為一種媒介或工具,來引導市府各局處的資通訊發展。未來各局處建置相關的資通訊系統,或是擴充相關的功能,優先考慮如何在新竹通App服務民眾。

過去,各局處基於業務推出各種App,民眾得在手機上下載安裝多種App,新竹市政府希望未來都能整合到新竹通,各機關未來規畫新服務,應考量整合進新竹通,讓新竹通發展成為承載各項市政服務的超級App。

建立資料交換的共同性標準,強化跨機關資料共享

然而,要讓新竹通得以暢通各局處的資料,由於不同機關單位使用的資料分散,且格式駁雜不一,是推動跨機關資料共享創新服務首先要面對的難題。以年月份的數值為例,部分機關使用的民國,也有單位使用西元紀年,或是填寫月份,內部缺乏統一資料紀錄格式,也造成市府推動Open Data的困擾。

為了解決此一問題,由行政處資訊科發布共通性的規範標準,在資料格式方面,參考政府的資料標準框架,頒布新竹市政府資料標準,要求各局處今後的新資料不能使用自己的格式,必需使用一致的資料標準框架。

另外,在系統介接部分,新竹市政府則採用數位發展部擬定的共通性應用程式介面指引規範,作為不同機關單位系統串接的依據,至於未採用統一標準的舊資料,則透過函數轉換。

市府也推動資訊向上集中,在IT基礎建設方面,原本分散於各機關單位的小機房,可能因為原本機關的空間限制,容量無法再擴充,因此市府準備在明年建置大機房,並將各單位的重要資訊系統集中管理,來減輕各局處資安壓力,相較於資源較多的六都,地方政府由於資源經費有限,各機關資安人員或資安專業缺乏,將各單位的重要業務資訊系統遷移到具有專業水電、資安管理的大機房,集中資訊、資安管理。

市府未來也希望將各個機關單位網站、線上民眾服務,採用共構的方式,減輕開發的負擔。由於人力有限,目前資訊科也有委託廠商人員進駐。

吳皇昇指出,透過市府建立共通的資料交換規範,各局處配合將資訊、資安向上集中管理,同時也通過機制化、辦法化,改變過去局處各自為政的情形。

他表示,當各機關單位遵循資料交換的共通性規範後,未來民眾以帳號密碼通過身分驗證登入新竹通App,當向社會處線上申請服務,如果社會處要求衛生局提供的資料,只要確認無誤按下OK,社會處就能在民眾授權下取得衛生局資料。

雖然新竹市政府現在已有數位市民整合平臺,但根據他的觀察,數位市民整合平臺只是將各局處線上服務放到平臺上,扮演服務的入口角色,各局處資料並沒有共享,因此現在市府要做的是,通過新竹通讓各局處的資料慢慢能夠做到交換共享。

他表示,過去各局處資通訊系統大多各自獨立,透過新竹通,慢慢建立各局處內部系統及溝通協調,並通過內部教育訓練,讓各局處知道彼此為協作狀態,不是各自獨立運作。換言之,加強各機關單位的溝通協作,對民眾提供更好的服務。

不過,吳皇昇坦言,現在只是新的市府團隊上任第一年,今年才開始建立機制、辦法,規畫整合,並非一蹴可及,需要好幾年的時間朝目標前進。明年新竹通推出,第一階段會先以民眾需求度高、容易整合的服務,再慢慢擴大到其他市政服務。

相較於過去各局處偏向人治,各單位各自為政,新的市府團隊希望通過新竹通、建立資通訊管理規範,以機制化、共同規範改變現在各機關偏重的人治色彩,現在各單位要建置資通訊系統、App時,也要同時會辦行政處資訊科,讓資訊科基於資訊專業給予建議。

另外,新的資料共同標準制定後,也有助於Open Data開放資料的推動,吳皇昇直言,過去各單位推動開放資料,可能因為本身業務繁忙,在推動上比較不重視,而在新的市政團隊上任後,副市長層級帶領,各局處感受到高層重視智慧科技應用的氛圍,相較於過去,現在以比較有紀律的方式推動。現在資料開放應用筆數成長1倍,達到800多筆,白金標章從0%到95%,他相信今年在各縣市政府開放資料評比中能取得好成績。

從傳播、政治專業出身,歷經新聞局、政府研考規畫等職務發展,到現在擔任新竹市行政處處長,綜合管理新聞、法制、管考、資訊等業務,吳皇昇不諱言身為政務官,任期可能只有短短幾年的時間,其目標是建立規範、機制化,讓各個單位遵循一致的共同規範。

他鼓勵資訊人不能只專注在資訊專業,還要多接觸公共政策、公共管理,做跨領域的學習,才能在專業之外,兼具公共政策治理的概念及政策幕僚專才,具備溝通協調及跨領域學習,有助於IT人未來的職涯發展。「不要讓IT變成被管理的那一方,而是讓IT成為政策管理的另一方,唯有專業人才成為政策規畫者,這個政策規畫才會專業」,吳皇昇說。

 CIO小檔案 

新竹市政府行政處長吳皇昇

學歷:政大政治學研究所

經歷:曾任政大選舉研究中心專任助理,後來歷任臺中市議員服務團隊及議會幕僚人員,隨後進入臺中市政府工作,曾任新聞局局長、研考會主委等職務,2023年接任新竹市政府行政處長,規畫推動新竹通、Open Data、智慧城市場域驗證等計畫

攝影/洪政偉

 機關檔案 

新竹市政府

地址:新竹市中正路120號

成立時間:1982年

主要業務:新竹市市民服務

員工數:6,690人(含所屬機關學校編制員額)

市長:高虹安

 資訊部門檔案 

資訊部門主管職稱:新竹市政府行政處處長

資訊部門主管姓名:吳皇昇

直屬主管:高虹安

資訊部門人數:行政處底下資訊科共11人

IT預算:5,324萬元(2023年)

 IT大事記 

2013年:新竹市政府公文系統啟動線上簽核

2015年:新竹市資料開放平臺正式上線

2016年:新竹市政府官方網站改版及官方入口APP上線啟用

2020年:ISMS導入全市府與8個C級機關

2021年:新竹市數位市民線上申辦服務平臺正式上線

2023年:新竹市消防局與廠商共同研發測試5G ORAN專網結合衛星的數位韌性通訊系統

熱門新聞

Advertisement