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攝影/王若樸

在臺灣,許多診所的採購和帳務管理仍仰賴人工,常衍生核銷不精準等問題。瞄準這個痛點,專攻診所醫病管理系統的臺灣新創AlleyPin今(1/21)聯手遠東商銀,發起企業聯名卡,供診所、藥局等醫療和醫事機構使用。該卡的支出記錄也會同步彙整到AlleyPin的醫病管理系統後臺,不必人工逐筆登錄,診所也更容易掌握庫存成本分布。接下來,他們將擴大既有的後臺AI功能,來針對資金、支出和庫存記錄,提供智慧預警。

瞄準診所帳務管理3大痛點

AlleyPin以診所醫病管理(PRM)系統起家,2017年成立後主打2大產品,包括提供24小時線上掛號和諮詢的醫病媒合平臺PinMed,以及可串接診所醫療資訊系統(HIS)、整合Line官方帳號和AI功能的PRM平臺1.Talk。這款PRM平臺涵蓋診所預約掛號、診前提醒與後續衛教追蹤等一條龍功能,去年10月還正式上線AI Agent客服功能,目前已有2,000多家臺灣和日本診所採用。

AlleyPin共同創辦人暨營運長羅偉誠指出,在與診所接觸的經驗裡,他們觀察到診所帳務管理存在3大痛點。首先是公私帳務容易混淆,尤其是診所剛開幕,許多採購和消費常以院長自己的信用卡先行墊付,再加上沒有妥善的管理工具來記錄,月底報費時容易混淆、難以釐清私人消費和公務支出。

再來,傳統診所支付供應商貨款時,多仰賴支票、現金或匯款,這就得仰賴人工一一進行紙本對帳,容易因量大而發生人為疏失,比如遺漏或重複匯款。另一個痛點是,診所採用現金或即期支票支付,意味著資金即刻流出,在醫藥品庫存備貨的高峰期,這種龐大的現金壓力,會排擠其他營運資金。

鑑於醫療支付還未完全數位化,AlleyPin與遠東商銀推出診所、藥局等醫療醫事機構專用的AlleyPin Nova聯名卡,來滿足診所需求。

這張卡有3個特點,一是以事業為申辦主體,不占用院長或診所負責人個人信用額,二是提供一般信用卡也有的優惠,比如達消費門檻可享國內1%、海外2%現金回饋,也能抵該月帳單等。第三是使用範圍廣,除了一般性的機票差旅、公務加油、雲端服務外,醫藥品、設備和耗材也都能刷。

羅偉誠更透露,他們正與許多醫藥公司、設備商洽談,近期也會與一家指標性醫藥業者的完成合作,來提供優惠。

不只是帳務管理數位化,還有更多應用潛力

他也點出,這張卡不是支付的單點服務,而是從支付到帳務管理的整合式數位應用。羅偉誠說明,業者透過該卡採購後,相關記錄會經API串接,同步彙整到自家的1.Talk後臺並歸戶,免除行政人員逐筆手動輸入。不過,AlleyPin未說明這些記錄能否匯入第三方帳務管理系統。

這些資訊匯入專用後臺,也能完整呈現藥品、耗材的採購和支出歷程,讓管理者可快速掌握庫存成本分布,作為決策參考。AlleyPin接下來也打算擴展AI Agent功能,不再只分擔客服,而是能根據帳務記錄,來針對資金水位和未來支出提供預警。

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