從國外寄來的信會延遲或收不到
到iT邦幫忙

scrow(iT邦初學者9級)發問:
公司使用Exchange Server,近來使用者反應國外寄來的信,有時要隔天才收得到或根本收不到,在將對方網域加入白名單後,仍有這種現象,請問如何找出問題和解決方法?

acehou(iT邦初學者10級):
先看看之前寄進來的信,檢查郵件的表頭和內容,看寄信的時間落差大不大,再請對方寄一封信到公司以外的信箱,看看是不是還會如此。

收信上的問題大都是DNS問題,最先要確認的是MX記錄。很多人在設定郵件DNS時,常常因為郵件的IP會等於A記錄,就不設MX記錄。這樣做理論上是沒問題,但有時會因沒MX記錄,導致收信時間延遲。

不知道你的DNS伺服器是自己管理還是托管?試著連到該國的DNS伺服器後,再回查自己的DNS記錄嗎?可以先從DNS切入,將問題排除。

A:facers(iT邦初學者9級)::
最常看到使用Exchange Server設定上的錯誤,就是DNS,請檢查DNS伺服器上的設定,及使用nslookup、dig等工具,確認DNS設定是否有問題,也可以詢問對方公司所使用的DNS伺服器IP或FQDN,再以nslookup去檢查DNS記錄是否有錯。

laiout(iT邦初學者7級):
我們用的Exchange Server有分前端和後端,而且設定了SMTP連結器,所有郵件進出都需經過前端伺服器(在同一後端的內信除外),轉發郵件速度緩慢發生的原因是,前端主機硬碟I/O效能太差,導致最長記錄是發信到收信時間相差29小時,因為主機運作正常、無任何警示(伺服器上硬體警示燈號也未亮),是啟動Performance Moniter而收集了4天的資料才找到,最後將前端伺服器的硬碟換掉才解決。

0liver(iT邦初學者10級):
分享之前遇過的經驗。收不到信情況,出問題的大致可能有:MX記錄、DNS設定,被對方列入黑名單或RBL黑名單。前兩者可使用nslookup來查詢或是透過代理ISP來協助,就不多說,針對第三點說明一下。

RBL簡單來說是一個國際反垃圾郵件組識,功能就是防止垃圾信傳遞,所以只要支援RBL功能的設備(如SPAM等),就可依照RBL所列入的黑名單有效把垃圾信擋在外頭。所以很多大廠及常被垃圾郵件困擾的公司,都會把RBL功能給啟用,因為RBL關係,把網域誤認為黑名單,這時候在公司與客戶之間就常收不到信。

你可以查查看目前公司的網域是否被列入,若有,可能就是這個原因了。

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