網路服務自助化的概念,是希望消費者能利用任何上網工具,透過網際網路享受各行各業所提供的服務,如繳水電費、查詢電話帳單、購買保險、申請理賠及醫療診斷證明等。為了達到目標,IBM發展「客戶關係管理」(CRM)架構,可將企業內部與客戶有關的資料或交易網際網路化(weblized)。
小晴是某汽車保養廠裡的客服人員,某日接到一通客戶的抱怨電話:「我平時工作繁忙,車子過了該定期保養的時間,也沒人通知一聲,害我前天車子在路上拋錨,拜訪客戶遲到,差點丟了一筆生意」。
小晴立即向客戶道歉,並留下其手機號碼。
下次定期保養的時間將屆,小晴很快地由資料庫中查出客戶手機號碼,並在網頁上輸入「您的愛車應在近期進行兩萬公里的保養檢測」,再按下「傳送」鍵,將簡訊經由網際網路送到客戶手機上。
客戶收到簡訊後,也隨即經由手機回覆,預約保養日期給汽車保養廠,並在當天將車子送進保養廠。
等客戶的汽車保養完成後,小晴再次發送簡訊告知客戶取車時間。
上述小晴透過網際網路服務客戶的案例,是藉由IBM在今年度於台灣力推的「客戶關係管理」架構(Customer Relation Management,CRM),初期IBM將以現有的客戶基礎出發,鎖定保險業、電信業、金融業及公營事業等與大量客戶個別互動程度高的產業推廣。
IBM電子商業事處吳家寧表示,希望運用CRM架構,推廣「網路服務自助化」的概念。消費者除了上網購物之外,還能利用大哥大、個人數位助理(PDA)等任何上網工具,透過網際網路享受各行各業所提供的服務,如繳水電費、查詢電話帳單、購買保險、申請理賠及醫療診斷證明等。
吳家寧指出,CRM架構涵括商業智慧與客服中心兩大應用。商業智慧系統負責整合企業內部資料,同時可分析與整理複雜的資料,再從中篩選出有價值的資訊,進一步與企業經營管理應用搭配,協助企業制定市場行銷策略或進行客服,進入1對1電子商業行銷時代。
而客服中心則屬於前端的服務機制,負責接收企業外部的訊息,同時回應客戶的需求。透過CRM架構也可落實消費者端的網路服務自助化,並替企業節省人事成本。吳家寧表示,去年(1998)IBM客戶共進行1,400萬次的網路自助服務,就替IBM省3億美元的人力成本。
為了發展CRM架構,IBM還成立Corepoint公司,整合IBM客戶關係管理領域相關產品,如客服中心、商業智慧,再加上併購業界其他產品,使得這家新公司目前提供的產品包括,客服中心系統、自動語音回覆系統、網路客服中心、銷售及行銷系統、客戶服務及支援系統、客戶關係管理系統、企業主機資料連結系統、客戶資料即時擷取系統。
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