新一代Office十大特色(9) 增強的簡報者檢視畫面

利用PowerPoint 2010做簡報時，「簡報者檢視畫面」功能是多數人沒有注意到的功能，因為這個功能需要在連結另外一個螢幕時，才會顯示。使用上，另一螢幕將會呈現單一簡報頁面，而自己電腦螢幕上的簡報者檢視畫面中，則會顯示目前簡報頁面與備忘錄，以提示講者簡報要點。

在PowerPoint 2013中，強化了簡報者檢視畫面功能，雖然這功能項目相較於前一版增加的幅度不多，但介面操作起來比之前更直覺，看起來也較專業。

在介面風格上，新的簡報者檢視畫面變成全螢幕瀏覽方式，並改成黑色背景，但使用者仍然可以點擊左上方設定以顯示工具列，進行其他電腦操作。

檢視時，目前投影頁面會顯示在主要畫面中（第一個螢幕），右側邊欄則可以預覽下一張投影片與備忘錄，若要預覽多張投影片，則需要點選下方工具才會顯示。

工具上，除了2010就有的備忘錄、計時器、畫筆工具與多張簡報預覽功能，現在增加了電子白板軟體常見的功能，像是雷射筆、放大鏡工具，以及螢幕變黑與白板功能，能分別指示投影片重點、將畫面局部放大、讓簡報暫停顯示，或變成白板讓講者繪圖、書寫，至於簡報計時器，多了暫停、重新啟動功能。

綜合來說，以往要使用這樣的功能，使用者可能需要透過其他電子白板軟體，或是利用投影機本身的簡報功能來操作，現在，PowerPoint內建這些功能，讓講者可以減少一些簡報前的準備動作。

同時在簡報切換的轉場特效上，新版PowerPoint也新增了12個效果，其中窗簾、紙飛機與摺紙的特效，相當吸引目光。只是這些新特效在Office 2010等舊版本並無法播放。

優：簡報者可以用直覺的導覽介面，輔助講者進行講解、展示內容。
缺：原先的「多張投影片縮圖預覽」因2013版的版面配置更動，使用者需要點擊功能按鈕才會顯示。

加入常用的電子白板工具
簡報者檢視畫面中，2013版開始加入在一般電子白板軟體上常見的工具，像是雷射筆、放大鏡與白板工具，以指示投影片重點或解說。

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