新版Word已經同時具有PDF檢視、編輯的能力,可以直接開啟PDF文件並修改其中的內容,此外,存檔時也能直接選擇PDF檔案格式。

Word在先前版本就已經能將檔案儲存為PDF──在2007版時,須自行安裝相關增益集,2010版則將此功能內建。

現在,Word 2013更是具有直接編輯PDF文件的能力,這是相當大的突破,而不須仰賴Acrobat等PDF編輯軟體。

你可以從Word 2013直接開啟PDF格式的檔案來瀏覽,也可以直接編輯其中的內容並儲存。

對於使用者來說,如果只是一般的PDF文件編輯修改,以往即使有Office,仍必須開啟其他應用程式來轉換、編輯,相當麻煩,現在完全不用。

而且,使用者也可以在儲存時設定保護與防寫密碼,經過加密的PDF也仍然可以從Word中輸入密碼解開。此外,將文件儲存至雲端與人分享時,也可以任意插入評論與人共同討論。

只是,若PDF檔案包含許多圖形時,用Word 2013建立後再開啟,看起來可能不會跟原始PDF完全一樣,排列上會有些差異,甚至將整個頁面將轉換成一張圖片,而無法編輯其中的文字。

然而,若你用的是線上版的Word Web App,這程式不像Word 2013具有編輯PDF檔案格式的能力。

因此,若使用者想要線上檢視PDF文件,像是個人SkyDrive雲端儲存空間中的PDF檔案,使用者仍需要在電腦的瀏覽器上,安裝支援PDF讀取能力的外掛程式,始可在瀏覽器上直接檢視PDF內容。

優:單靠Word,也能執行簡單的PDF文件編修。
缺:若是開啟的PDF文件圖形太過於複雜,編輯性會較不理想。
 

Word開啟PDF文件編輯時,文件格式稍有差異
我們以Word 2013開啟一份iThome的PDF測試文件(圖左),與用Adobe Reader開啟的原始PDF檔案相比,版面大致相當,只有小部分的文字排列、段落編排方式會有誤差。

相關報導請參考「微軟Office脫胎換骨」 

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