我們在PowerPoint中插入圖表時,會啟用與Excel相似的圖表窗格,使用者可以直接編輯其中的資料,而不須開啟Excel

過去在Word、PowerPoint建立圖表時,是透過插入圖表功能,此時會自動開啟Excel以編輯圖表資訊。現在,2013版的這兩套軟體插入圖表時,不再需要執行Excel,取而代之的,則是跳出一個內建的圖表視窗,讓使用者透過這個表格型態的視窗來修改圖表參數。

當然,我們在Word、PowerPoint 2013中編修從Excel所複製過來的圖表時,也可以直接透過這個新的圖表窗格來修改圖表參數,無須再重複開啟Excel,相當方便,省去執行的資源與時間。

附帶一提的是,現在的Excel 2013不論是開新檔案與開啟舊檔,皆可讓每份Excel檔都擁有獨立視窗,要並排作業或是顯示於另一個螢幕上都很方便。不用像之前的版本,需要執行兩次Excel主程式才可以達到目的,或是使用「並排檢視」功能,才可讓兩個檔案顯示在一個Excel視窗中。相較之下,Word在2003版、PowerPoint在2010版,就已經讓每份簡報開啟後有獨立視窗。

優:插入圖表時,不用同時開啟Excel主程式
缺:舊版Office所建立的圖表,在新版中仍需開啟Excel來編輯。


可直接編輯圖表中的儲存格,改變圖表內容
這個表格視窗是屬於PowerPoint的圖表視窗,編輯儲存格的內容即可改變圖表資訊。此外,使用者也可以點選上方工具列的圖示,開啟Excel。

相關報導請參考「微軟Office脫胎換骨」

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