新一代Office十大特色(5) 資料內容自動帶入

過去在製作Excel文件時，若匯入大筆資料，往往會出現不同性質資料存在同一欄位的狀況，例如同一個欄位格包含了中文姓名、電話，以及用英文名字設定的電子郵件等，在資料整理或分析的時候，要將姓、名，以及英文名字等整理到其他儲存格，都必須一筆筆重新剪貼、排列。

在Excel 2013內建了一個快速填入的功能，能夠自動參考使用者的操作行為，依樣將對應的資料填入其他欄位中。而使用者要做的，就是手動輸入第一筆資料，例如前面提到的姓、名、英文名字等，分別複製並貼上，或手動輸入第一筆資料的其他欄位，接著選取其他空白的儲存格例如第二個名單的名字欄位，再點選快速填入的工具列按鈕，Excel就會自動將其餘資料，依我們先前所輸入的原則將對應的資料帶入。

要注意的是，目前這功能一次只能對應一行或一列，使用者必須逐項點選，才會帶入資料，並無法一次填入所有不同性質的資料。

優：大幅減少使用者整理資料動作與時間
缺: 匯入資料內容格式必須統一，否則容易產生誤判

執行快速填入，可自動帶入對應的資料
輸入第一筆資料之後，只要選擇其他空白欄位，並在工具列點選快速填入的按鈕，就會比照第一筆資料，自動把其他筆資料的內容帶入對應的欄位中。例如圖中，我們將陳丹尼的資料擷取出來之後，選擇第二筆資料謝明揚的姓、名等欄位，再點選自動填入，Excel就會填入其他職員的姓、名等資料。

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