新一代Office十大特色(4) 即時產生分析圖表

過去在Excel上要建立圖表，必須先選擇要製作成圖表的儲存格，點選插入圖表的工具列按鈕，並預先想好要建立的圖表類型，再選擇類型並建立圖表。而Excel 2013則內建了快速分析的功能，使用者只要圈選要製作圖表的儲存格，在選取範圍的右下角就會出現快速分析的小圖示，點選之後就會浮現格式設定、圖表、總計、表格與走勢圖等選項，並且會顯示對應範本。

當我們將滑鼠移到範本上，便可直接預覽所選資料用圖表呈現的結果，而且很特別的，是這些預覽的表格或結果，不只是一個範本而已，而是以現有的實際資料所產生的結果。以實際資料產生預覽的好處，就是當我們不確定現有的資料，以橫條圖、曲線圖或走勢圖等方式呈現比較理想，或是比較具有說明性的時候，我們可以透過圖表的預覽快速比較結果。確認並在想使用的資料類型上點選之後，圖表就會產生，不必像以往選定圖表類型之後，才發現不適合使用這種圖表呈現資料，製作圖表時相當方便且直覺。

而且，快速分析所建立的圖表，要更換類型的時候也和傳統圖表修改類型一樣，只要選取更改圖表類型即可，和以往操作一樣，但是建立速度更快。

優：可即時預覽現有資料建立的圖表
缺：內建的圖表類型較少，要選取特定類型圖表，仍須採傳統方式逐一選擇

可即時預覽現有資料建立的圖表
如果選擇的是圖表、總計、表格或走勢圖的話，只要滑鼠移到內建的表格範本中，就會產生以實際資料所作出的預覽圖表或總計資料。
選取並建立圖表之後，我們可以再依據表格需求，修改表格的呈現方式，例如新增資料標籤或修改圖表顏色等。

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