新一代Office十大特色(2) 觸控操作能力大幅強化

去年微軟在Windows 8中，已經打造出針對平板使用，同時也適用原有的滑鼠和鍵盤操作的Windows 8 UI風格介面。因應未來Windows平版、iOS與Android等平板多媒體裝置的觸控需求，微軟在新版Office中，提供更多適合觸控的使用方式。

不論是在支援觸控的Windows電腦上使用Office 2013（像是可變成平板模式使用的可變形筆電、純平板電腦，或螢幕支援觸控的AIO或筆電），或是任何在任何支援觸控的裝置上（像是iPad、Android等平板裝置），透過瀏覽器使用線上版的Office Web Apps時，都有更便於觸控操作的設計。

我們實際使用不同裝置感受Office的觸控操作性，整體來說，新版Office提升介面與工具的觸控性，以兼顧觸控、平板電腦的使用者，的確是達到一些輔助的效果，能取代滑鼠與觸控板應用。

在部分應用情境下，Office新加入的介面設計，也讓觸控操作也有更大的發揮，像是改善後的Word閱讀模式與PowerPoint簡報者檢視模式，都讓使用者在觸控操作上能夠更直覺與順暢。

綜合來說，從觸控功能的設計上來看，目前單機版Office 2013的觸控使用性，會比原本網頁版Office的Office Web Apps好一些，只是，目前使用者所操作的個人電腦能支援觸控功能的並不多，有機會用到Office觸控特性的狀況反而是線上版Office Web Apps的使用需求會比較高，因為高市占率的iPad、Android等平板也能夠使用。

基本觸控特性篇

特色1：加入控點與迷你工具列的設計
當我們在提供觸控介面的電腦或行動裝置上，不論是用Office 2013、Office 2013 RT或Office Web Apps，執行其中的Word、Excel、PowerPoint與OneNote時，只要以觸控方式點選文字、物件或儲存格時，將會在畫面上看到傳統滑鼠操作時所沒有的選取控點，它是一個直徑約2公分空心圓圈，以取代原本的游標。

我們針對文字觸控選取時，可以透過控點來選取Office程式內編輯區文字範圍，針對圖片或物件則可以調整它的位置、大小與旋轉。而在Excel選取儲存格時，也可以透過控點調整選取範圍。

更方便的是，使用者輕觸控點時，將會跳出一個迷你工具列，並提示常用的貼上、剪下、複製等功能，而在選取文字、圖片或物件時，也會顯示各自屬性的功能選項。因此，我們在觸控操作時，可以很方便地利用這個迷你工具列，快速執行常用功能。

比較可惜的是，Office 2013的迷你工具列，未普遍應用在線上版Office Web Apps中，只有使用Word Web App時會出現，Excel Web App與PowerPoint Web App目前則沒有提供。

特色2：擴大功能區介面，或是隱藏功能區增加編輯空間
從介面上來看，新版Office特別針對觸控裝置，提供了觸控模式（Touch mode），將Office功能區的排列變得較寬鬆。簡單來說，就是將讓選單區塊的間距變寬、面積變大，方便使用者用手指去觸控。這樣的設計，在所有Office 2013與Office Web Apps中都可以看到。

啟用這個觸控模式後，我們發現它的設計相當彈性，像是在Office 2013中，你可以切換成觸控模式加寬功能區塊間距，或是切換回原本大小的滑鼠模式；而透過瀏覽器使用Office Web Apps時，則會偵測裝置是否支援觸控功能，而自動開啟觸控模式的切換功能。

另一方面，Office在2010版時就可以將功能區摺疊的設計（將功能區最小化），為了讓使用者可以有更寬廣的內容呈現介面，現在，新版Office還新增加了自動隱藏功能區功能，可以將上方工具列完全隱藏，並利用迷你工具列來操作，讓使用者在尺寸較小的平板電腦上操作時，能夠有更大的編輯空間。

不過，同樣在觸控模式下，Office Web Apps的功能區加寬幅度，會比Office 2013小一點，而且Office Web Apps沒有功能區自動隱藏的設計，僅將功能區折疊。

觸控指標與工具︰提供觸控點與迷你工具列
在Word、Excel、PowerPoint與OneNote中，以觸控方式選取文字、圖片與物件時，將會出現控點與迷你工具列。

新增的觸控模式
在所有Office 2013與Office Web Apps的介面中，快速存取工具列末端都提供觸控模式的按鈕，讓功能區的間距變大，利於手指的觸控。

自動隱藏功能區
Office 2013提供自動隱藏功能區的功能，可以將上方工具列完全隱藏。讓使用者在尺寸較小的平板電腦上操作時，能夠有更大的編輯空間。

特色3：Office起始介面帶有濃厚的Window 8 UI風格
在執行Office 2013時，我們將看到一個易於觸控、帶有Windows 8 UI風格的起始介面，而不是直接進入編輯空白文件的畫面。這裡可以快速開啟舊檔、新增空白文件或選擇範本套用，其中的範本縮圖畫面，不僅選項呈現比之前版本大，縮圖內更是直覺呈現範本樣貌，而不像之前Office版本僅以圖示表現。

在點選範本預覽時，這裡的介面風格也與Windows 8 UI風格一致，以全畫面的預覽方式，將範本介紹呈現於中央位置，使用者只要透過手指左右滑動，就可以瀏覽其他範本。

此外，在Office 2013功能介面上，已經有部分功能選單採用類似Windows 8 UI風格的工作窗格設計，像是文字效果格式、背景格式、格式化圖案等多個功能面板視窗，不論是視窗樣式與功能選項的操作間距，都讓使用者在修改內容樣式時，可以比傳統彈跳式視窗更易於觸控。
 

Win8 UI起始頁面
在Office 2013的起始介面中，範本縮圖的瀏覽，以及範本預覽模式，都是以大區塊的形式呈現，並且能夠直接以手指滑動操作。

Win8 UI工作面板
新版Office已有部分功能選單採用類似Windows 8 UI風格的工具面板設計，使用者可以彈性調整工具面板各項目下的大小數值，以便於手指觸控。

進階觸控應用篇

應用1：可符合平板電腦的文件瀏覽習慣
新版Word提供的閱讀模式，要比之前的閱讀版面配置還要簡潔實用。

這個橫向排版的欄版面配置，可以對應現今的平板閱讀習慣，讓使用者可以平滑地左右滑動橫向卷軸，以瀏覽Word或PDF文件，而不像過去閱讀版面是跳轉式的上下翻轉頁面。

此外，每一位微軟帳號使用者的編輯、閱讀的進度，也會被Word所保存下來，因此，再次開啟Word文件時，會提示使用者，是否從先前離開的地方開始。

Office 2013 RT的觸控特性與Office 2013相同
微軟面對平板與觸控應用，推出有別於x86架構的Windows 8 RT平板電腦平臺，這類產品像是微軟Surface、華碩VivoTab RT TF600與聯想IdeaPad Yoga 11。特別的是，這些平板內建Office 2013 RT的Word、Excel、PowerPoint與OneNote，因此使用者不需再額外購買，相當不錯。

我們實際使用微軟Surface平版電腦（Windows 8 RT）及HP Envy X2（Windows 8）測試，在傳統PC架構和Windows RT下，結果發現，在功能面上與觸控特性上，兩者幾乎完全相同。

但由於系統環境的不同，基於ARM架構而設計的Windows RT，將無法支援其他x86、x64的應用程式。因此，在這樣的平板電腦上，其隨附的Office 2013 RT，不提供與其他應用程式連動的功能，這代表的是我們不能以電子郵件、訊息等方式，將檔案傳送、共用，也無法使用巨集及安裝附加功能，像是在Excel 2013 RT中無法使用Power View（因為這項功能需要安裝Silverlight）。

Word橫向閱讀模式
Word橫向閱讀可以手指左右滑動翻頁，更符合平板電腦使用習慣。

應用2：直覺的簡報者提示與操作畫面
「簡報者檢視畫面」屬於PowerPoint簡報輔助工具，當我們將電腦連結第2個螢幕或投影機進行簡報會議時，自己電腦螢幕上會顯示投影片縮圖預覽與備忘錄，以提示講者簡報要點。而另一個螢幕只會呈現目前簡報的單一投影片。

此功能的介面風格變化很大，調整後的畫面布局，看起來也比過去直覺，對應觸控操作時，顯得更加容易。其簡報工具也很方便，除了之前有的畫筆工具，現在可以內建的雷射筆功能，指示投影片重點位置，能立即將畫面局部放大，或者是讓簡報暫停顯示、將畫面變成白板，以便繪圖與書寫。

PowerPoint簡報者檢視
PowerPoint提供更適合觸控簡報的簡報者檢視模式。

應用3：彈性調整的編輯區域與面板
當使用者在Windows平板電腦上，以觸控方式編輯2013版的Word、Excel、PowerPoint與OneNote時，我們可以將上方功能表區完全隱藏，以獲得較大的編輯區，並可透過迷你工具列選擇常用功能，取代部分滑鼠操作，易於平板電腦上使用。

我們也能利用兩指縮放的操作，來改變Office文件內容的顯示比例，或者是自由移動新的工作面板窗格，讓文件編輯流程更順暢。附帶一提的是，如果編輯時要輸入文字，也可以利用平板裝置上的虛擬鍵盤，或是以手寫方式輸入，在沒有連接實體鍵盤的情況下，帶來暫時的幫助。

易於觸控操作的Office
為了適用於平板觸控環境，可將上方功能表區完全隱藏，並透過新的工具列與工作面板輔助觸控操作。

創新觸控應用篇

在目前所有Office應用程式當中，支援觸控特性最徹底的是App版OneNote，我們可以看出未來微軟在Office觸控操作上的新設計概念，但這種操作方式，是否能夠延續到未來所有Office產品中，是值得注意的地方。

以OneNote這款應用程式而言，使用上，它可以像紙筆一樣具有彈性及簡便性，能夠任意排列和文字、圖片與繪圖。因此，在之前的版本中，我們就能使用繪圖、手寫功能，這對於觸控使用上很直覺。

在支援觸控的平板電腦漸趨普及的情況下，這樣的操作可以在未來獲得更大的運用。甚至我們可以將畫筆書寫的筆跡轉換成文字，在中文手寫時，有不錯地轉換率。

不過，微軟並沒有在桌面板OneNote實作更多觸控特性，而是在OneNote App中展現。Windows 8作業系統的使用者，可以在Windows Store的市集中免費下載。

特別之處在於，OneNote App增加了圓盤編輯工具，使用者圈選某段文字、物件後，就會跳出這項工具並列出對應可用的編輯功能，如文字大小、色彩選擇、字型設定等，這與Office 2013中的迷你工具列的功能類似。

而且，這個圓盤工具在使用上還有個訣竅，它將功能選單主要分成8項，分別對應上、下、左、右，以及左上、左下、右上與右下等8個方向，只要你記住圓形轉盤的功能方向，你可以用手指滑動不同方向的手勢，來操作選項中的功能。

舉例來說，如果你要編輯文字色彩，需先展開圓形輪盤工具，再點選12點方向的色彩功能。若是你能記住各功能在圓盤上的方向，你只要在選取另一段文字後，只要將手指在畫面上往12點方向滑動，同樣可以編輯文字的顏色；若是再將手指往9點鐘方向划動，則可以執行復原功能，因此不需要展開圓形輪盤工具，就可以手勢的方向操作圓形工具選單上的功能。

只是這樣的設計，目前還沒有設計在單機版的Office 2013與線上版的Office Web Apps中，這也許是未來Office對於觸控操作的理想目標。不過，介面一旦改變，使用者可能也要重新習慣這個圓形的工具面板。

圓形觸控工具
OneNote App提供更進化的圓形觸控工具，在文字、圖片與物件選取情況下，圓形工具盤將提供對應的功能選項。

手勢操作
舉例來說，使用者無須展開圓形觸控工具，只要直接用手指向九點鐘方向滑動，便能執行文字圓形工具列上的復原指令。

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