微軟Office 脫胎換骨

今年一月底，微軟最新的文書處理軟體2013盒裝版正式上市，而三月時也推出了Office 365企業版，微軟的新一代文書處理軟體The New Office全員到齊。

或許有些人會好奇，Office 2013與Office 365到底有什麼關連，難道是不同的產品嗎？實際上，差別主要在於授權方式，以及軟體的更新方式。

過去要購買任何軟體，包括Office文書處理軟體，都是採用套裝軟體的方式購買，目前最新的Office版本為2013，且微軟在Office產品提供上，在傳統盒裝桌面版之外，還新增了採用訂閱方式的Office 365。

其實，微軟針對文書處理的產品，在好幾個版本以前，就已經不是單純提供傳統單套的應用程式；另外對於企業環境也提供Lync、Exchange與SharePoint伺服器來搭配Office使用，隨著雲端服務的風行，他們也推出這些伺服器的線上服務版本。

此外，不讓Google Docs專美於前，微軟這幾年也相繼推出Office Web Apps，並且還結合了線上儲存空間SkyDrive。

在2013版的現在，Office將原本都是單獨運作的Word、Excel或PowerPoint等文書軟體，結合使用者帳號與網路等，試圖達到只要有網路，即可用Web或Office on Demand等方式編輯文件，建立新一代文書處理服務（Office as a Service）。

微軟的The New Office，藉由套裝版的Word、Excel、PowerPoint與Outlook等文書應用程式，加上企業可自行架設，或由微軟提供的Lync、Exchange與SharePoint伺服器，提供即時通訊與共用文件等服務，再加上提供雲端儲存與文間編輯服務的Office 365，試圖打造沒有網路就用本機Office應用程式，有網路的環境就線上存取、編輯與共享，隨時隨地編輯文件的文書處理服務。

依購買性質可分買斷與訂閱制兩種
以性質來說， 2013是微軟目前最新的文書處理套裝軟體版本名稱，也就是繼Office 2010之後的最新版；而365並不是另一種Office軟體版本，而是一種採線上定期訂閱方式的文書處理服務。

以購買的方式來說，過去購買與安裝Office軟體，都是採用一臺電腦搭配一組序號的方式，但若想使用新版Office，就必須重新購買，取得新的軟體及序號。例如已經購買之前版本2010的用戶，想要使用最新版的Office，都必須重新購買、安裝。

和其他微軟產品一樣，Office軟體也有授權訂閱制，但定位上仍是傳統軟體以套數、版本為計價單位的思維，通常企業一次就會訂閱數年。

而採用訂閱模式的Office 365，和傳統盒裝或買斷授權的軟體不同，它使用月費或年費的方式訂閱，使用者要使用文書處理服務，就必須每個月或每年付費，便可在訂閱期間，使用當下目前最新的文書處理軟體。

也就是說，如果訂閱Office 365之後，微軟推出了新版的Office應用程式，訂戶就可以馬上升級使用這套應用程式，以目前的版本來看，在Windows環境下，用戶可以使用Office 2013，而在Mac環境下，則可使用Mac版的Office 2011。

換句話說，Office 365將文書處理視為一種線上服務，而使用者採用訂閱的方式租賃這些應用程式的使用權，只要在訂閱期間，就可以持續使用目前最新版的文書編輯軟體。

以家用進階版訂閱而言，除了使用者可持續使用最新版本Office應用程式之外，Office 365的另一個特色，就是一個使用者帳號，可在5臺電腦上安裝Word、Excel、PowerPoint與Outlook等應用程式，而且支援Windows與Mac OS等作業系統，也就是說，Office 365的使用者只要完成線上付費的程序，即可直接透過網路，將Office 2013或Office for Mac 2011下載到PC或Mac上。

而企業版的Office 365則是以企業為單位提供帳號的大量授權，例如小型企業版為25人授權、以及中型企業版為300人授權。簡而言之，一個企業帳號可以在25臺或300臺電腦上，安裝2013或Office for Mac 2011。

在安裝方式上，Office近期版本其實也有不小的改變，例如使用者開始下載與安裝Office的時候，不必等應用程式完全安裝完畢，就可開始使用，這稱為Click to Run。

從開始安裝到開啟應用程式，最快可以在不到5分鐘的時間內完成。同時，Click to Run也是讓Office 365使用者電腦，可自動下載及安裝修正程式，讓電腦的Office應用程式隨時保持在最新版本的功能。

版本分類與功能比以往更多
以往，盒裝版的Officce在販售時，主要依照功能區分為家用版、中小企業版與專業版等三種選擇，而在Office 365上，則依家用、小型企業、中型企業等，可分為8種版本，而訂閱價格從每位使用者最低每年1,920元到每年7,860元不等，相較於盒裝版的版本，Office 365的選擇相當多元。

Office 365企業版大致上可分為授權人數上限為25人、300人與無上限等三種，依授權人數來看，企業可以依據員工人數選擇搭配的方案，但實際上Office 365還將這些方案，依功能與應用情境區分。

例如，要買到小型企業進階版，才可獲得Word、Excel與PowerPoint等桌面版本的安裝，而若買小型企業版只能使用Office Web Apps，不能在電腦上安裝軟體，也就是說，小型企業版必須仰賴網路環境，將所有文件儲存在SkyDrive之中，且編輯文件的時候電腦也必須有網路連線，這兩者之間的授權費用價差相當大。

訂閱Office 365期間，使用者可透過網路服務，隨時以完整Office功能來編輯文件

對多數企業而言，並不會因為軟體的新版本發布就大規模升級，因此在選擇上，Office 365的吸引力就不是那麼強。不過，如果有隨時可透過各種終端裝置編輯文件的需求，Office 365搭配的25GB SkyDrive線上空間、Office on Demand，以及Office Mobile Apps等功能，整合起來便是一個相當便利的文書處理服務。但是，有了這些好處，你若長期使用下，採取每月付款或每年付費的訂閱制，與原本套裝軟體相較之下，總持有價格就昂貴許多。

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