聯銓Smart Query 2008─查詢可動態設定，報表有多種變化

聯銓資訊的Smart Query具備良好的報表設計介面，設定機制彈性，不用寫程式就可以設計跨異質資料庫的合併報表。而Web查詢介面也很多元，使用者若經過授權，可以自行調整欄位順序、資料排序、刪減欄位，或者增加篩選的條件。

提供多種動態查詢功能
Smart Query的應用架構是IT人員透過本機端的設計工具，連上報表伺服器，以連接資料庫並設計報表；而使用者則運用瀏覽器連上IIS伺服器檢視報表內容。

Smart Query其實把Web的應用，分為查詢及報表兩類機制，主要的差別是：查詢沒有列印功能，型式比較單純，多以表格（Grid）呈現；而報表則可設計複雜的樣板。

無論查詢或報表，管理者都可以依使用者權限，設定內容是否可轉存內容成Excel、XML或TXT格式。Smart Query產出的報表或查詢內容，還可以動態調整欄位順序、排序或者刪減顯示的欄位，設計者只要在開發階段勾選相關機制，使用者就可以自行調整查詢的條件及呈現的方式。

Web報表常見的查詢機制，是提供特定欄位的篩選機制，例如日期或者客戶編號，幫助使用者縮放查詢的範圍。而Smart Query允許授權使用者，自行增加條件，再透過AND、OR、大於、小於及泛查，找到需要的資料，而且這些條件可以依帳號存檔，或者部門共享，那麼就可以重複使用。

幫助使用者直覺地追蹤明細資訊
其他特別的查詢功能，還有動態展開（Drill Down），是協助使用者先看大範圍的報表，例如北、中、南各區的業績，當需要知道北區各據點的業績資訊，可以點選北區再展開。也就是說，使用者可以在報表中點選各個欄位，檢視各區、各據點、不同營業員，或者各種商品的明細報表。

事實上，點選後展開的資訊，本身是個別設定的報表，差別是過去管理者想要看不同角度的分析資訊，必須點選多張報表來回參照，而動態展開功能，可以幫助使用者層層剖析、由大類看到細項，一路追蹤到最細項的資訊，使用上比較直覺。

另一個動態的Web機制是交叉樞紐分析。Smart Query運用Ajax技術，允許使用者在網頁上，透過「自訂」功能，動態地拖放欄位設計樞紐分析表的XY軸，而且要達到這樣的效果，後端資料庫並不需要建置Cube。

在展示的效果方面，欄位或資料筆數比較多的報表，可能因為上下或左右捲頁，就無法參照欄位名稱，因此Excel的凍結視窗相當受歡迎，而Smart Query無論查詢或者報表，都提供類似的功能，以方便使用者比對資料。只要在設計階段選擇凍結功能，就可以在查詢或報表的上／下／左／右凍結欄位，那麼使用者就可以對照欄位說明。

報表設計結合Excel學習門檻低
一般來說，報表設計包括表首、頁首、明細、頁尾、表尾等設定，版型比查詢功能複雜。Smart Query的報表設計工具，可以直接運用Excel的合併欄位、欄位置中、字型、顏色、底色、框線及函式和計算功能，因此對熟悉Excel的使用者而言，Smart Query的報表設計工具學習門檻很低，不過條件是設計端必須安裝Excel，目前支援的版本是Excel 2000／2003／2007。

事實上，很多企業都利用Excel製表，不過若是大量的報表列印，Excel處理的速度比較慢。聯銓資訊表示，Smart Query是運用Excel作為設計端，便於使用者排版，但系統會將報表樣板轉成文字檔，所以製表速度不受Excel影響。

列印自動依紙張大小縮放內容
如果使用者不想分查詢與報表兩類應用，可以在設計工具中，勾選「直接印表」，即可在Web上直接以報表呈現查詢內容。若有需要調整查詢的條件，也可以設定報表內嵌查詢列，即可與查詢功能一樣，使用動態查詢、大小類多選等查詢機制。

列印若有套表的需求，Smart Query可以掃描套表格式作為底圖，便於調整儲存格大小，精準地對應資料欄位。也可以設定條件改變呈現的效果，例如業績未達5,000元，設定文字改為紅色或者整欄變色等。

印表時，使用者可以依需求調整顯示的欄位、排列順序，或者自訂每一頁的列印欄數。由於Web印表經常遭遇內容被切斷或者折行，聯銓資訊表示，Smart Query會依照使用者印表時選擇的紙張大小，自動縮放欄位大小。透過預覽畫面，使用者若覺得縮放的比例，使字體過小不易閱讀，可以選擇橫印、改選不同尺寸的紙張，或者調整邊界。

支援異質資料庫，自動對應欄位連結
企業內部包含多種資料庫的情況多所常見，Smart Query支援多種等大型資料庫，及個人資料庫，可以在查詢和報表中連結不同資料庫，製作合併報表。

合併報表的設計，必須對應不同資料表的外部聯結，Smart Query的設計工具，在選擇資料表之後，系統會自動連結資料表之間名稱相同的欄位。若是欄位命名有異，例如 A資料表的UserID，對應到B資料表的User_ID，設計者可以手動調整對應關係。

針對大量資料的製表，可能會耗時很久，Smart Query提供稱為「分批載入」的功能，在資料庫與Web伺服器兩部分，設計分批處理的機制。

首先，如果資料有10萬筆，在系統中可以設定一次擷取100筆。其次，是資料抓取完後的製表，同樣是分頁完成，使用者不用等到數以百頁的報表全部完成，才看到第一頁，Smart Query會在後端分批製作及載入，以縮短使用者等待的時間。文⊙李延華

聯銓Smart Query的功能特色

資料可動態展開查看明細資訊 動態展開功能，可以幫助使用者層層剖析、由大類看到細項，一路追蹤到最細項的資訊。 在網頁上設定樞紐分析的X與Y軸 Smart Query運用Ajax技術，允許使用者在網頁上，透過「自訂」功能，動態地拖放欄位設計樞紐分析表的XY軸。 結合Excel的報表設計工具 Smart Query的報表設計工具，直接運用Excel的排版功能，對使用者而言，學習門檻很低。

更正啟事：
原先報導文末廠商資訊，誤植為華碩產品，已更正。（2008年11月10日）