想要尋找能替代微軟Office的文書處理軟體,採取開放原始碼、能免費下載使用的LibreOffice,是許多人公認發展相當成熟的解決方案。

這款軟體最新的版本是5.4,我們在一年多前曾介紹5.0.4版,開發者改進了LibreOffice在高解析度螢幕顯示效果,同時微調了工具按鈕的大小與間距。而在歷經多次改版後,我們認為其中最大的改變,在於LibreOffice 5.4針對多種操作型態,提供各種工具列樣式,讓使用者選用。例如,假如使用者想要透過觸控螢幕使用LibreOffice,新版LibreOffice也有類似微軟Ribbon UI的模式可選。

不只試圖在各種應用情境中,提供對應的操作介面,LibreOffice 5.4也加入了許多實用的新功能,在試算表的部分,首度提供了樞紐分析表的功能,使用者終於能夠利用LibreOffice,快速彙整大量數據,並呈現分析之後的結果。

一般在文件中,很可能必須加上浮水印,藉此表示文件隸屬於指定單位,但在舊版LibreOffice時期,使用者需要儲存為圖片,才能套用。而新的5.4版則是能直接以特定的文字,做為浮水印的內容。

針對文書處理中,常用的特定圖文樣式,我們可以建立成樣版,日後就能快速套用。但對於從其他文件檔案匯入這種樣版,以往LibreOffice只能從DOC和ODT檔案取用,直到LibreOffice 5.4,總算支援讀取在新版Word檔案之中的樣版。

在將文字複製到其他應用程式的過程中,新版的LibreOffice 5.4可將文件中的符號項目,保留其結構,以利識別。

此外,對於PDF文件的輸出與匯入,LibreOffice 5.4也支援了更多功能,在輸出成PDF檔案時,新版LibreOffice 能夠保留內嵌的影片內容,而匯入這種類型的文件的過程中,則是能夠維持其中內容的品質,不致過度壓縮。

雖然LibreOffice預設儲存的檔案格式是ODF,但對於微軟文件檔案(OOXML)的支援,也不斷強化。此外,改良軟體的穩定性,也是LibreOffice每次大改版的重點項目,而在這次的新版本裡,LibreOffice 5.4則是對於檔案的儲存功能加以調整,大幅減少內容中多餘的標記。

開發者宣稱,在他們的測試中,具有相同內容的文件,由LibreOffice 5.4儲存為DOCX格式,檔案大小只有微軟Office 2016的十分之一。

產品資訊

LibreOffice 5.4

●原廠:The Document Foundation
●建議售價:免費
●處理器需求:Pentium III或Althlon以上等級
●記憶體需求:512MB以上
●儲存空間需求:1.55GB
●作業系統支援:Windows XP SP3、macOS 10.8、Linux

【註:規格與價格由廠商提供,因時有異動,正確資訊請洽廠商】


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