【2016年12月21日,台北訊】從2007年第一支iPhone問世,智慧型手機開啟人類數位溝通革命,舉凡行動化、雲端、物聯網、大數據、VR、AR、FinTech、AI人工智慧等都是數位4.0下的產物,這十年間不僅改變人類生活溝通模式,企業工作型態也開始走向數位溝通時代,根據國際研究機構Technavio調查報告指出,全球企業即時通訊市場規模至2019年預估將達到120億美元,繼市值高達38億美元企業協作新創獨角獸Slack,公布第四季最新用戶安裝數突破600萬人後,擁有17.9億全球用戶的Facebook,和挾帶8500萬Office365用戶,2017年即將發布的微軟Teams,也紛紛搶進企業市場,顯示企業即時通訊及協作不僅是全球趨勢,而是企業面臨數位轉型必備之新工作模式。

綜觀全球企業即時通訊市場風起雲湧,《team+》發布2017年企業通訊及協作市場趨勢,從產業應用及趨勢策略面,提出五大趨勢,「企業即時通訊進入主流成長期」、「專屬產業應用私有雲平台」、「高資安架構的剛性需求」、「從標準平台,走向企業客製」及「企業用戶共同參與設計」,並且樂觀看待Facebook、Google、Microsoft微軟等軟體巨擘相繼投入企業服務市場,預期將帶動企業即時通訊市場加速成長。

圖一、《team+》創辦人郭承翔發佈2017企業即時通訊及協作趨勢

日前宣布台灣區突破100萬用戶數,穩站市場龍頭地位,企業即時通訊第一品牌《team+》早在五年前即看準市場趨勢,為首家提供即時通訊、工作管理、客製化服務的企業私有雲即時通訊協作系統。累積4000家企業用戶,客戶群涵蓋政府機關、陸海空運輸、高科技製造、醫療機構、連鎖餐飲食品到消費品牌等,每年根據產業動態及跨領域產業導入經驗,提出最新2017企業通訊及協作市場趨勢預估。

趨勢一、過去五年是市場的萌芽期,2017將進入市場的主流成長期

2011年在Line等即時通訊業者投入大眾市場時,《team+》即明確訂定策略方向,五年來深耕企業即時通訊市場,而在2013年新創獨角獸Slack進軍企業通訊市場,到近期社群巨人Facebook和軟體巨擘Microsoft相繼宣布加入企業市場,奠定2017年企業即時通訊及協作正式走入市場主流成長期。

趨勢二、各行各業開始發展整合各種產業情境的專業私有雲平台

產業不再滿足於公有雲一套式服務,各種產業依據自身需求,開始發展及整合產業應用情境,並且尋求私有雲平台服務。雖然市場上,國際大廠Slack、Workplace等皆採公有雲架構服務,但大多數企業實務上仍偏好採用私有雲架構,主要考量包括資安因素及職場溝通文化,相較於西方新創企業的開放式溝通,亞太區企業更注重層級管理及溝通效率,因此除使用即時通訊軟體進行團隊溝通、討論協作之外,更需要企業公告單向溝通,開放API串接及後台管理機制等功能,因此更偏好使用私有雲平台服務,打造企業專屬的即時通訊協作系統。

趨勢三、企業溝通要求更嚴謹的資安保障

科技讓生活變得便利,也為企業帶來更大的風險,根據Tech Pro Research 2016 年最新研究顯示,超過76%員工攜帶自己的行動裝置(Bring Your Own Device,BYOD)處理工作上的任務,在全球BYOD辦公趨勢下,大幅改變工作模式,考驗企業如何建構行動資安防護,掌握機密資訊不外流,成為企業不可忽視的議題。此外,隨著科技發展愈快,駭客也如影隨行,根據趨勢科技最新統計指出,統計至2016第三季,全球網路勒索總攻擊次數已超過1.8億次,台灣受害排名則高居全球第16。企業持續在公有雲端儲存更多資料,等於為駭客打開通往企業其他資訊系統的大門,也因此企業對於高資安架構的「剛性需求」,2017年需求面將再大幅提升,而專屬企業的私有雲服務架構,所有資訊皆儲存在企業自家伺服器,將可大幅降低資料外洩疑慮。

趨勢四、從標準平台,走向企業量身訂造

企業不再滿足單一標準平台服務,而是根據各產業應用情境,量身打造客製化服務,企業溝通模式也不再是單向式、非同步溝通,在碎片式數位時代下,同步與非同步,online與offline的溝通更顯重要,企業即時通訊協作平台滿足企業數位溝通的各式需求。《team+》累積各行各業產業應用情境,客戶群涵蓋政府機關、陸海空運輸、高科技製造、醫療機構、連鎖餐飲食品到消費品牌等跨領域產業,提供企業量身訂造專屬客製化服務。

趨勢五、從過去軟體開發商主導,走向企業用戶共同參與設計

國際市場研究機構Gartner預估,在軟體和IT服務營收增長驅動下,2017年全球企業在IT方面的支出將高達35,000億美元。由於行動裝置普及,新科技應用大幅改變企業工作型態,企業勢必因應數位化轉型,企業溝通方式也必須跟著走向數位化、行動化,才能滿足新工作型態的需求,透過科技布局領先市場競爭者與建構生態圈,企業溝通從單一個人走向社群式工作團隊,功能應用也將從過去軟體開發商主導,走向企業成員共同參與設計概念,使用者體驗將更形完善,合乎產業特性的人性介面也將廣為採用。

在國際大廠紛紛投入企業即時通訊市場的同時,Slack聯合創始人巴特菲爾德即表示,企業通訊和協作市場仍有著巨大的發展空間,足以支撐多家服務提供商共存,而微軟同樣也贊同巴特菲爾德的觀點,也因此《team+》創辦人郭承翔,預估2017年企業即時通訊市場將展開良性競爭,而2017年也是進入主流市場的關鍵成長期。

面對數位經濟時代,如何在分秒必爭的時間成本壓力下,兼具溝通、執行、決策、達成任務之四合一目標,是企業加速轉型提升競爭力的關鍵要素,企業若能善用新科技加速數位溝通轉型,不僅是溝通即時雙向互動的改變,還可為企業有效降低溝通及協作管理成本,並且打造高效能工作團隊,強化企業競爭力,迎接數位溝通時代的到來。

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team+》主要功能

1.即時通訊:具備即時訊息(IM)功能,可以自建討論群組,群組人數無上限,更可自由附加各式檔案,工作情境式貼圖,建立高效企業資訊管理(EIM)網絡,決策效率大躍進。

2.企業社群及API介接:依部門、專案、主題自由建立各類團隊互動群組,透過臉書式的貼文和回應,進行會議或討論,落實企業社群網路。透過API輕鬆介接企業內部e化系統,如ERP、CRM、公文、差勤等,均可發送App推播訊息,關鍵訊息不漏接。

3.工作管理:整合行事曆功能,可將工作指派給團隊夥伴,透過雙向互動的工作討論、進度回報以及提醒通知功能,隨時掌握工作進度,控管專案時程。

4.智慧行動視訊會議:支援多人、跨裝置視訊會議,提供桌面/檔案分享、電子白板等功能,並且提供個人專屬會議排程管理,所有排定的視訊會議一目了然。召開視訊會議,不需再安裝其它支APP,直接從《team+》召開視訊會議,所有溝通協作集中管理。

5.VoIP網路電話:提供App to App、App to分機的跨平台VoIP免費網路電話服務,打電話給同事不用等待轉接,行動辦公一鍵搞定,還可為公司有效節費。

6.高資安雲端儲存:在企業私有雲空間提供如Dropbox的雲端檔案管理功能,讓個人和團隊的工作檔案,在安全無虞的情況下輕鬆存取,每則訊息均加密傳輸,提供防反組譯機制,通訊錄只有同事,公私分明有效降低機密外洩意外產生。

關於互動資通

互動資通股份有限公司成立於2005年,由簡訊系統開發起家,肩負「在聰明的時代中,更智慧的提升團隊運作價值,讓人人都能熱情擁抱美好人生」的品牌使命。旗下擁有《EVERY8D》簡訊平台,及《team+》企業溝通協作軟體兩大產品。《EVERY8D》是台灣最大互動簡訊平台,累計發出40億則以上的企業簡訊;《team+》為亞洲頂尖企業溝通專家,是台灣原生最早提供「企業APP即時通訊解決方案」的軟體,使用廠商高達4,000家,用戶帳號數突破100萬人。互動資通客戶群涵蓋國家政府機關、醫療體系、電子製造業、金融保險、建設營造、百貨通路、電子商務、教育機構等企業組織,並且每年通過銀行客戶群的資安稽核,提供企業安心使用訊息傳遞與互動服務。官方網站:http://www.teamplus.com.tw/

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