Windows 7的檔案壓縮實作

上期簡介了壓縮軟體的用途有哪些，在此先請各位複習一下。一般而言，壓縮軟體有下列的功能：

● 壓縮檔案，讓檔案縮小

● 幫檔案「打包」，讓一堆檔案變成單一壓縮包

● 切割檔案，把巨大的檔案切成好幾小檔案，以便傳遞

● 確保檔案在傳送之後，內容還是正確的

● 簡易的硬碟備份功能

● 資料加密，可讓僅有授權密碼的使用者才能開啟檔案內容

● 用壓縮軟體來製作簡易的軟體安裝功能

但並不是每一套壓縮軟體都有上述的全部功能，有的軟體僅具備很簡單的壓縮/解壓縮功能。舉例來說，Windows 7也內建的ZIP壓縮資料夾功能，就是一個非常陽春，Windows內建的壓縮／解壓縮軟體。有多陽春呢？嗯，陽春到其實我幾乎從不用它。但因為這是Windows 7（和Vista/XP）內建的功能，在一些不能隨意裝軟體的公司電腦裡面可能僅有這功能可用，因此我們還是得知道這功能的運作方法才行。

關於壓縮的基礎知識

由於壓縮動作牽涉到很多的檔案管理操作，但這一向很容易「雞同鴨講」，造成誤會，因此在此先說明一下關於壓縮功能操作的基礎知識，尤其是名詞方面的解釋，這將可讓各位在看後面的操作介紹時比較容易理解：

●「壓縮」與「壓縮包」

把一堆原始檔案或資料夾，用壓縮軟體「處理」成一個單一檔案，就是「壓縮」，而這產生的單一檔案就是「壓縮檔」。只是當你說「壓縮檔案」時可能會有人把「壓縮」當成動詞，所以我用「壓縮包」來代替「壓縮檔案」這個名詞以避免誤解。

壓縮動作進行時，其實所壓縮的原始檔案就是檔案或資料夾這兩種東西，所以我底下行文會以「物件」同時代表這兩種東西（否則每次都說「原始檔案或資料夾」還蠻煩人的），而產生的物件通常也還是檔案或資料夾（只是經過程式壓縮處理過了）。

壓縮是不是一定會把檔案「縮小」？不一定，如果檔案已經是壓縮格式了（像是ZIP檔案、JPEG圖片或是MP3音樂），這類檔案被壓縮完後，壓縮包的大小有時還會比原來檔案的容量總和還大一點點，這是正常的。但有時這麼做的目的是為了「打包」而不是「縮小」（因為這類檔案早就被壓縮過了），所以這麼做還是有必要的。

會不會有人很無聊到去壓縮「壓縮包」？有的，但他的動機並不單純──很多病毒作品會故意用不同的格式去壓縮自己的作品，以免病毒被防毒軟體偵測。所以，看到有人「無聊」的行為時，你得注意：那不一定只是無聊而已……。

● 壓縮格式

上周已經提過，由於壓縮是一種「技術」，因此厲害的軟體工程師會根據自己的想法去開發自己的壓縮/解壓縮軟體，不同的軟體就會有不同的壓縮格式，比較知名的有ZIP（PKZIP、WinZIP或是Windows內建支援）、RAR（WinRAR支援）或是7z（7-zip的原生壓縮格式）。這些格式的「混用」往往也是使用者感到困惑的另一個原因。因為，有些軟體只能支援自己的原生檔案格式，卻不能支援其他格式，但一般使用者並不瞭解這些奇怪的相互關係。

還好，近來這類的「格式問題」比較少了，除了Windows系統當然還是只支援ZIP格式外，大多數壓縮軟體大多會支援「其他格式的解壓縮」。舉例來說，7-zip支援ZIP和7z格式的壓縮，但對於大多RAR檔案的解壓縮卻也是支援的。

● 解壓縮

把壓縮包解開，把裡面的原始的物件還原，稱為解壓縮。

● ZIP資料夾

Windows對於壓縮檔案的處理態度是：把這ZIP壓縮包視為是一個資料夾的集合，所以它把ZIP檔案稱為「ZIP folder」而不是ZIP file。這讓檔案總管可以預覽ZIP壓縮包裡面的原始檔案列表，但也常會讓某些初階使用者搞不清楚狀況（底下會再詳細說明這概念）。

● 目錄樹的觀念

通常檔案和資料夾會以一種「樹狀」的結構組合而言，而壓縮包裡面會把這結構也存起來，解壓縮時也得完整復原這樹狀結構才行。同樣的，當你用Windows內建的「ZIP資料夾概念」，檔案總管也會把這個結構顯示給你看

Windows ZIP壓縮資料夾

有了一些基礎概念後，可以來進行Windows 7環境下的檔案壓縮／解壓縮」相關操作。

首先大家要知道的是：Windows 7不需安裝其他軟體，本身就內建了ZIP檔案格式的支援。至於要怎麼使用這功能？很簡單，只要遵循著「先選，再做動作」的原則，就可以達成壓縮／解壓縮的目的。

● 執行Windows 7內建的壓縮功能

Windows 7的壓縮動作並非用一個壓縮軟體來達成，使用者必須在檔案總管下執行所有作業。此外，這功能藏在一個有趣的地方──「傳送到」（Send to），這就不是一般人都知道的事情了。還好，你學過一遍以後總會記得住的。假設你要壓縮一些物件，那請依循下列步驟進行：

1. 在檔案總管的介面下，把你想要壓縮的檔案或資料夾選好（可以是一堆物件，也可以是單一物件，都可以）

2. 在選好的物件上按下滑鼠「右鍵」（並注意：按下右鍵的所在處，這個物件的名稱等下會變成完工的壓縮包名稱），呼叫出檔案總管的右鍵子功能表

3. 從「傳送到」這功能裡面，選用「壓縮的（zipped）資料夾」

4. 待壓縮包製作完成，此時檔案總管會將這個「包」停留在「更名模式」，你若按下Enter或是Esc，則檔案會以預設（步驟2）滑鼠右鍵的按下位置處物件名稱當作完成後的壓縮檔名稱

Windows 7壓縮物件時會把裡面的「樹狀結構」都保留，所以不必擔心物件被解壓縮時會有問題。另外就是，如果你想對壓縮包額外進行切割或加密功能， Windows 7內建的壓縮功能是不支援的。

至於壓縮檔的檔名，我剛才有說，預設是使用「當你按下滑鼠右鍵」時停留的物件名稱──這也是比較神奇的地方，這是因為Windows系統必須簡化壓縮時的操作複雜度，所以會有這種奇怪的工作模式。反正，若製作出來的檔案名稱你看了不開心，請在步驟4時記得改掉，又或是自己再另外按下F2按鍵將檔案更名之即可。

● Windows 7內建的ZIP檔案預覽功能

由於ZIP壓縮包裡面就是檔案與資料夾的集合，所以把這壓縮包視為一個資料夾似乎也不為過，因此前面文章我就已經提到，Windows會把ZIP檔案視為是ZIP資料夾（ZIP folder）。這種作法也是有好有壞。好處是：你可以「不用真的解開ZIP檔案，就可以知道裡面有哪些檔案」；壞處是：很多使用者「因為看到裡面有哪些檔案，就誤以為這個壓縮檔案已經解開了」。

所以，你若直接點兩下某個ZIP壓縮檔案，檔案總管就會在左邊的目錄樹上把該檔案「當成資料夾」，然後在右邊視窗顯示ZIP檔案的內容。

請注意：檔案總管的ZIP資料夾功能，只能顯示壓縮包裡面的檔案列表和一些檔案資訊而已，該檔案並沒有真的被解壓縮。如果你試著直接使用這些檔案──對不起，辦不到。

我得說，對於某些初學者而言，這會造成一些困擾，「為何我看得見檔案，卻不能用這些檔案？」因為這些檔案只是被「列出來給你看看」，實際上要用這些檔案，你得把檔案解開。

所以，這裡請各位注意（筆者也附上圖片給各位讀者參考），如果你發現某個資料夾上面有條「拉鍊」，那你就要注意，這是「壓縮包」而不是資料夾。雖然檔案總管會用「類似資料夾」的方式來顯示這檔案，但……它還是個檔案而不是資料夾，切記切記。

● Windows 7內建的解壓縮功能

解壓縮的動作比較容易，如果壓縮包曾被加密（理論上是其他軟體製作的ZIP壓縮包），系統會提示你輸入密碼。若只是一般壓縮檔案，則只要兩步驟就可以解開檔案：

1. 如果你只要解壓縮「部份」的檔案，那請用檔案總管開啟該ZIP檔案，然後從右側視窗將檔案（或資料夾）拖曳到你想要的解壓縮目的地

2. 如果你想要解壓縮整個壓縮包，那請在選取的ZIP壓縮包上按滑鼠右鍵，然後選擇「解壓縮全部」這項目即可。

如果你有「一大堆」ZIP檔案要解壓縮──那很抱歉，你得一個一個選了檔案以後，再一個一個解壓縮──至少我還沒找到用Windows 7內建功能一次解壓縮一堆檔案的方法。此外就是，某些罕見的ZIP檔案可能是用較新版的、其他特殊壓縮軟體所製作出來的，那Windows 7說不定會解壓失敗（或是根本無法解壓縮）。

解壓縮之後，檔案總管的顯示會有兩個同名資料夾，其中一個就是壓縮資料夾，另一個就是解開後的、真的可以取用檔案的資料夾。請你一定要保持清楚的頭腦，不要從錯誤的資料夾撈取檔案。

本期結論：在ZIP壓縮包裡面增/刪檔案很方便

不過，Windows系統內建的ZIP壓縮資料夾功能也不是一無是處，至少「增/刪內容物」這功能就挺方便。

已經壓縮好的ZIP壓縮包，想要「再加檔案進去」時，你只要使用檔案總管，把檔案（或資料夾）拖曳到ZIP資料夾的預覽畫面即可，就這麼簡單。

若要把ZIP壓縮包裡面的物件刪除，也只需選好不要的物件後，按下Delete鍵，或是把物件丟到資源回收筒即可。不過你得注意，這種刪除方式不像未壓縮的物件操作一般，還可以「救回」──這種刪除壓縮包裡檔案的動作是無法復原的。

就操作的直覺而言，這樣的檔案增刪動作還蠻易懂的，速度也很快，可說是Windows系統內建此功能的少數一個優點吧！

在選好的物件上按下滑鼠「右鍵」，然後從「傳送到」這功能裡面選擇「壓縮的（zipped）資料夾」這項目，就可以製作出一個ZIP壓縮包了。

筆者建立了一個「範例圖片.zip」的壓縮包，但檔案總管卻可以瀏覽裡面的檔案列表與目錄結構了。