蒙恬科技 蒙恬名片王中小企業網路版

以智慧型辨識技術聞名的蒙恬科技，針對個人名片管理需求推出的三款單機型名片掃描器，分別是蒙恬名片王專業版、豪華版和白金版。此外，針對中小企業需求，蒙恬科技推出具資源共享概念的中小企業網路版名片管理系統，利用名片掃描器搭配Access或SQL Server建立完整的資料庫，並可與ERP、CRM、SBS等系統整合，協助企業有效管理人脈資產。

蒙恬名片王中小企業網路版包含一臺體型相當輕巧的A8尺寸名片掃描器、一組USB 1.1連接線、皮套、名片管理及資料庫管理軟體。名片掃描器採用蒙恬科技自行研發的智慧型名片光學辨識技術（BCR），會先辨別欄位群組、分割單字、萃取特徵值，再一一辨識出每個單字，名片王管理軟體會以關鍵字、文字屬性、文字在名片中的位置等相關特性，自動判定公司名稱、姓名、地址、電話號碼、電子郵件等資料的相對應欄位。一張名片從掃描、辨識到建檔的過程只須數秒，可以協助使用者有效管理大量的名片資料。名片王管理軟體還可直接將辨識後的名片資料新增至Outlook、Outlook Express連絡人名單中，省去重覆輸入的時間。

中小企業網路版和單機版最大的不同，在於整合Access及SQL Server資料庫的功能。透過內部的網路連線，所有名片資料皆統一建置於伺服器內，使用者必須擁有帳號才可存取，企業可依不同的職務設定不同帳號的管理權限。舉例來說，部門主管擁有管理每個帳號下所有名片資料的權限，而業務人員只能新增、修改單一帳號下的名片資料。業務人員也可以彼此瀏覽不同帳號下的名片資料，如此不僅可達成資源共享，也不會有名片資料重覆的情況發生。

蒙恬名片王中小企業網路版的安裝使用相當簡單，以Access版為例，先將伺服器裝上共用資料庫，再將管理工具中的資料庫參數設定檔複製到網路上可供存取的位置，接著就可以在用戶端電腦安裝名片王辨識軟體。伺服器內的資料管理和維護由名片王管理工具負責，包括版權管理、資料庫連線參數、使用者帳號及群組管理。管理工具可安裝於任何一臺個人電腦上，一般建議僅有資料庫管理者才允許安裝管理工具。

針對企業用戶開發的蒙恬名片王系列產品，除了以搭配微軟Access為主的中小企業網路版之外，還有搭配SQL Server、應用於CRM前端輸入系統的企業完整版，以及依客戶需求量身訂做的專案版。目前已有多家企業導入成功，包括臺灣高鐵公司運用蒙恬名片王專案版名片管理系統，協助輸入大量業務人員名片資料，並整合各分公司的名片資料庫；睿揚科技公司則是將蒙恬名片王整合應用至自行開發的人脈管理資料庫軟體。此外，也有公司將蒙恬名片王的名片光學辨識技術整合至自動報到系統中，運用於各型展覽活動場合，利用名片管理系統進行大量客戶的報到和登錄，並現場直接列印出每位客戶的專屬名牌。

蒙恬名片王中小企業網路版的優點包括可減少重複輸入名片資料的浪費、增加業務人員對客戶的掌握度，減少企業內部資源浪費，管理者也能輕易管理、了解員工業務情況、客戶數目及進度，並有效降低因人員流動造成的客戶人脈流失。文⊙張智鴻