【不同銷售管道報價有別】Office 365如何買才划算？

對於主打訂閱制的雲端服務來說，多數人的印象可能都是，透過線上商店的頁面才能購買，而在企業採購Office 365的管道上，現在越來越多元，許多經銷管道都在販售，而且，從這些管道購買Office 365訂閱的大量授權，其實更有利。

企業採購Office 365的3大管道

現階段，Office 365購買管道已有多種，最直接的作法，就是從微軟官方網站線上訂閱，但對於一般企業用戶來說，仍可透過以往的Open、EA等大量授權合約，購買適合企業使用的Office 365訂閱方案。

以中小企業來說，可透過市面上為數眾多的經銷商購買Open大量授權，選擇適用的Office 365商務版與企業版產品。

如果企業規模夠大，你也可以透過具有大型企業客戶經銷商（Licensing Solutions Partners，LSP）資格的7家廠商，包括精誠、宏碁、凌群、鼎盛、中華系統整合、臺灣碩軟軟體與大同世界科技，購買大量授權合約，如EA（Enterprise Agreement）/EAS（Enterprise Agreement Subscription），以及近兩年微軟新推的MPSA（Microsoft Products and Services Agreements）等，或是直接與微軟公司購買另一種EA大量授權合約。不過，這個銷售管道僅適用大型企業。

比較特別的是，現在企業應該也看到一些電信商在銷售Office 365，這讓企業在洽詢產品時，管道更多元，原來這是微軟為了擴大雲端解決方案供應生態體系，所推出的Cloud Solution Provider（CSP）計畫，這類CSP雲端解決方案供應商不僅是電信商，如中華電信、遠傳電信，還有研華科技、群環科技、緯謙科技及匯智資訊等，一般公司行號也可直接像他們購買Office 365商務版與企業版，這增加了企業選擇彈性。

而這種新型商業模式的特別之處在於，最上層提供技術支援的角色不同，並提供如自創應用與服務、管理服務等加值項目。

舉例來說，一般管道購買時，企業都會先洽詢購買的廠商尋求解決之道，或是找微軟原廠提供技術支援。而透過CSP購買時，當企業用戶有技術支援需求時，是直接向這些廠商請求技術支援的服務，而不是微軟，即便撥打電話給微軟客服，他們也會請你聯繫原本購買Office 365的CSP廠商。

不同購買方式下的Office 365費用比較

一般而言，單以費用來看，企業採購Office 365多是透過企業大量授權購買，主要原因是透過經銷商來取得產品及服務，通常會比線上訂閱便宜。

由於購買選擇很多，像是可透過LSP與CSP與經銷商，購買Office 365訂閱的Open或EA等大量授權合約。我們這裡僅以一個簡單的模擬案例來說明，讓你了解大致上的費用差異。

跟經銷商購買，比線上直接訂閱省錢

舉例來說，若有一家公司以文書處理的Office應用程式為主要需求，決定要買10人的Office 365商務版，並一次訂閱兩年。

如果是依據官網線上價格直接訂閱，「Office 365商務版」的費用是每人每個月345元，但因年繳可享有折扣，官網顯示的平均每月費用為285元，約82折。依此換算後是每人每年約3,420元，總計10人2年就是68,400元。

在同樣的需求條件下，我們如果是透過經銷商去購買Office 365商務版的Open大量授權，標準建議售價是每人每年為3,410元，共68,200元，但因為各經銷商還會搭配不同銷售手法，如折扣優惠等，因此以上費用會打折，即便再加上稅額，還是比官網直接訂閱便宜。像是我們近期取得的報價，就不到6萬元，等於便宜了將近1萬元，差不多是原訂價的87折左右。

一般而言，企業購買的每年授權數量越多，折扣通常也越好，但這還是要看每個經銷商各時期的計畫與配套而定。

這裡要提醒的是，線上訂閱的Office 365方案，是由微軟直接定價，並有一個好處，就是能有月繳的選項，較有試用的空間。其他購買管道，則是透過經銷商、LSP與CSP合作夥伴制定價格，且收取費用，以年繳計價。

與買斷費用相比，租用方案的期初成本較低，負擔較輕

若單就Office軟體需求而言，與買斷、單機適用的Office 2016產品方案相比，又會差多少呢？

根據經銷商報價，以10套Office 2016標準版為例，每套單價是13,450元，購買10套總計為134,500元，同樣，減去優惠折扣再加上稅額後，取得價格大約仍在13萬出頭。

相較之下，訂閱式的Office 365，在初期費用相對便宜許多，因為訂閱兩年授權不到6萬元，若訂閱一年約是3萬，而買斷式的Office 2016則要13萬元，必須一次付清。因此，結論是每年訂閱Office 365方案的費用，大約是單機授權版的四分之一到五分之一。

綜合來看，若企業本就打算5年內會重新採購軟體，Office 365似乎比較划算，但若企業是以一套產品撐10年的用法，等到產品生命週期結束，微軟不再提供安全性更新才淘汰，自然會覺得Office 365的費用偏高。或者企業也可在購買Office 2016當下，加購SA軟體保證方式，讓使用年限可以更長。

 基於Office 365，也能開發加值應用 

在Office 365的環境下，除了使用微軟提供的產品及服務，由於其中的API開放，也促使有些廠商開發中介服務與加值應用

在加值應用上，已有緯謙科技開發出一款整合Office 365的企業行動辦公App，讓企業用戶能以Office 365企業版帳號登入使用，整合了Outlook行事曆、聯絡人資訊，並提供企業行動即時通訊常見功能，如企業公告欄、群組討論區、簽到打卡與專案管理等。

近年雲端服務為了提升服務平臺價值，透過API開放的方式，讓自身服務的擴展性更高，而微軟Office 365也是這麼做。

對於Office 365的用戶來說，這會有什麼樣的變化呢？舉例來說，若企業在安全管理上還想要多層額外的控制力，現在一種定位為雲端存取安全中介服務（Cloud Access Security Brokers，CASB）的型態興起。

這類雲端安全解決方案，可以基於微軟所釋出Office 365平臺的安全防護相關API，以追蹤資料的分享及潛在的安全威脅，讓企業IT可在Office 365雲端應用服務上，導入企業安全政策。

而目前這類廠商包括像是Elastica（已被Blue Coat併購）、日本HDE公司，以及CloudLock（已被Cisco併購）等，其中被大廠併購的不少，多少也顯示此領域已受到相當的關注。而這些雲端中介服務，其實也不僅僅是對應Office 365，可能還同時支援許多企業雲端應用，像是Box、Dropbox、Google Drive、Salesforce.com等，視各服務的支援而定。

另一方面，微軟之前也宣布開放Office 365開發平臺，並提供Office 365 API供開發者使用，而國內緯創集團旗下的緯謙科技，在今年初也藉此開發適應臺灣本地的豪辦事行動App。

其最大特色就是，讓企業用戶能以Office 365企業版帳號，登入使用這套App，等於是可以增加Office 365在行動端的辦公加值應用。

緯謙這款辦公App的使用，鎖定在企業資訊管理、團隊協作及個人化工作管理三大面向。該App整合了Office365最新版本功能，將一些企業常用的需求，整合在同一個App中，像是企業公告欄、群組討論區、簽到打卡、專案任務管理與個人工作管理，其中也整合了Outlook行事曆。

綜合來說，企業在使用Office 365後，也有機會能取得微軟服務之外的加值應用，間接擴大了Office 365的應用層面。

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