回收紙的大問題

將已使用的紙本文件背面再予以利用,看似環保、省錢,但往往衍生出更多內部控管的問題。面對新版個人資料保護法的要求,企業對於紙本資料的管控與銷毀方式必須更謹慎,不論是印出前的IT設備管控,印出後的文件機密分級與配套,甚至連銷毀方式的選擇,都要做到通盤的考量,以因應未來的法規遵循與企業責任

由「回收紙」看企業文件管控

最近我們看到許多因回收紙而外洩個資的新聞事件,使用回收紙所造成的問題,也成為安全議題方面的熱門話題,企業應該重新檢視紙本文件的控管能力,以及未來法規上的因應措施

企業如何做好紙本文件的控管

管控紙本文件前,先掌握機密資料的範圍與流程,接下來開始制訂資訊安全與個人資料保護原則,並徹底落實,最後的銷毀、監控也是不可輕忽的流程。同時,也應加強員工的教育訓練與風險意識

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