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jerry6919(iT邦初學者10級)發問:
是否可以分享公司配發筆電的補助規畫以及後續的管理辦法。

fran633(iT邦初學者1級):
補助要看上頭給多少預算,給得多,就多補助一些,給得少,員工多出一點。但若說要自己規畫,那當然是多多益善。不過,還是要揣摩上意。

至於筆電管理辦法,想到的大概如下:
1. 若遺失則照價賠償(應計算折舊),並立即報警,以及通知公司相關主管。

2. 筆電應將BIOS、硬碟、開機皆設定密碼管理。

3. 外勤人員筆電應做好完整的硬碟加密。

4. 權限與GPO,應以嚴謹的設定為最高原則,確保資安。

5. 下班後不可留置於辦公桌上,應妥善收好,降低風險。

6. 登入帳號應定期變更密碼,且密碼需複雜化。

7. 規定與公司或客戶的相關資料,不可存於筆電硬碟上。

8. 使用年限到期可將系統重灌(OEM),並開放員工認購或原使用者購回。

9. 依照上述原則,訂定詳細管理辦法(尤其是有做 ISO 的公司)。

我們公司以前是補助若干金額,現在已改為公司統一採購,並發放給有需要者使用。這樣的優點是容易管理與維護,離職就收回,再更新系統後,給新進人員使用,目前這幾年都運作的很好。

summer05145(iT邦初學者6級):
分享某公司做法,該公司導入BYOD觀念,但過去已採購一批筆電供特定需求使用。簡單分為如下:

1. 未滿一年,可申請筆電或自行攜帶,但是不補助。

2. 一年以上,可申請BYOD補助,依職等不同,每月依百分比補助使用者。

3. BYOD需遵循公司政策,而因應現行平臺眾多,公司導入VDI架構,存取公司資源跟辦公皆在VDI上運作,筆電上無公司資料。

例如區網為DHCP 170.0.0.0/24,而且只有VDI能夠取得192.168.1.0/24。另外,170.0.0.0/24無外網能力、僅能存取VDI入口網站。員工全面使用VDI,包含公司發的筆記型電腦。

calvinkuo(iT邦高手8級):
補助可以看一下這篇:Gartner:2017半數雇主將要求員工BYOD(http://goo.gl/TMvnh)。管理可以看一下「小彭的網路日誌」:BYOD員工自帶裝備潛規則研討會2013/3/15(http://goo.gl/k5UNN)。

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