個資法上路將近3個月,僅六成不到的企業開始執行個資法因應措施,有部份企業甚至認為不需因應。其實,並非擁有外部客戶個資的企業才需要積極因應,只要內部存有個資就必須採取遵法行動。
企業的人資部門掌握了數量可觀的個人資料,但卻因人資部門屬於企業的輔助部門,沒有主管機關制訂相關規範而少有遵法規劃,即便有遵法意識也不知該從何因應起。未來一旦主管機關發佈各產業的安全維護計畫要求,人資業務單位也必須能夠提出人資檔案安全維護計畫,以符合法規要求。

企業人資部門該如何因應個資法?中華數位企業資料保護研究小組有以下建議:

1.遵法觀念建立:參加專為人資單位舉辦的個資法實務課程。

2.文件整備:參考專業課程提供的『員工個資使用同意書』『員工個資權益說明書』『離職員工個資使用同意書』範本做調整使用。

3.業務調整:立即調整『人才資料庫建立的當事人同意程序』、『離職(未錄取)員工的個資刪除作業』、『健檢個資的合法使用』等業務項目,使其符合個資法規範。
個資法的遵循並非短時間就能完成,持續性的業務調整及完善的安全管理計畫是企業必須正視並執行的。

中華數位科技與益思科技法律事務所合作推出適合人資部門的「個資法規遵循課程」,於個資法上路後2個月期間,課程場場爆滿並已授課超過300家企業。由於受到學員的熱烈迴響,中華數位科技及益思科技法律事務所,2013年將於中華人力資源管理協會常態開課,協助企業人資部門面對個資法。

※關於中華數位「企業資料保護研究小組」:
中華數位為資訊安全產業的專業領導廠商,以其專業顧問諮詢經驗結合益思科技法律事務所,提供企業一站式的整合服務,有關企業個資法規遵循服務:
個資盤點與業務分析服務(含工具導入)
個資法觀念講座
個資安全輔導(IT部門的安全維護作業建置)
個資內控輔導(企業內部個資管理制度建置)
個資業務輔導(外部客戶個資管理制度建置)
個資資料安全防護規劃(含工具導入)
了解更多產品與服務,請洽02-25422526或上中華數位科技官方網站查詢http://www.softnext-inc.com/


Advertisement

更多 iThome相關內容