還在用小平板開會？大型智慧電子白板應用趨勢將臨

隨著行動裝置的更新換代，時下流行的智慧型手機、平板電腦在商業場景的應用更多樣化，不論是在開會時能用平板電腦代替紙張，也能在服務顧客時直接用平板電腦展示資訊，日常工作流程也能以平板電腦代替既有的電腦作業方式。

基本上，具有高可攜性、直覺觸控的平板電腦，已經在這幾年中，改變我們日常的工作、生活形態，同時也驅動了企業行動應用的發展。今年我們則是注意到另一股風潮的誕生，那就是大尺寸觸控顯示設備的應用發展，也已經默默在發生。

像是科技大廠微軟近年宣布推出55吋與84吋的Surface Hub，受到市場上極大的注目。這種大尺寸顯示的設備，雖然不像平板電腦具有輕薄可攜特性，但在會議室的應用場景中，應用潛力卻不小，結合觸控、電子白板與投影功能，並能搭配視訊會議軟體等使用，讓開會能有另一種更順暢的進行方式。

不只是微軟，像是Google也開始更進，在今年10月也公布名為Jamboard的55吋電子白板產品。

平板與電子白板結合的新利器，可加速會議與工作流程

基本上，這種新世代的大尺寸觸控設備，有人把它形容成超大尺寸的平板裝置，並稱之為會議平板，又或是功能更全面的互動式智慧電子白板設備，畢竟融合了兩者大部份特性，在硬體配置與功能技術更整合的發展下，產品類型之間的功能差異似乎也將越來越小。

像是數年前所稱呼的電子白板，就只有單純電子白板功能，顯示則要靠投影機，現在不僅內建顯示，觸控能力也從一點、兩點增至十點以上，加上設備本身已經具有系統、運算核心與連網功能，不論是要擴充周邊應用，或是結合雲端服務使用，都很方便。

不少設備廠商也都同樣相中這樣的趨勢，像是顯示裝置大廠ViewSonic，在今年下半開始新引進的70吋、84吋商用顯示器，也就是新一代的智慧電子白板產品類型。還有像是主推印表機與投影機產品的Ricoh，也看好新一代的智慧電子白板應用，引進55吋、65吋與84吋的產品。另外還有像是以國內教育市場為主的捷達，以及顯示器廠商BenQ，也有相關產品。

到底，現在企業又是如何看待這樣的應用呢？過去教育市場中，校園早已開始引進電子白板搭配投影機的方式，增加互動教學體驗，爾後也有互動式投影的解決方案，在近年政府推動的未來教室計畫中，則以大尺寸觸控設備為主。

現在企業也相中如此應用，ViewSonic業務經理田秉鑫表示，像是國內一家健身器材的研發單位，在設計模具的會議討論上，便是希望能有一個更方便地會議工具，而導入相關設備。

這家廠商為了讓會議與工作流程加速，將設計圖直接透過大會議平板開啟，如此一來，可直覺在大顯示畫面上放大細節，並將欲改善之處以白板工具標註，存檔後也能直接上傳到Google雲端硬碟，或是寄出給研發部門改善。

以前，他們則是將設計圖用白紙印一大張出來，然後在紙上塗改、加註，這改善了以往紙張的作業流程。

Ricoh產品經理黃智彥也舉出一些應用實例，像是不少廠商的製造工廠在東南亞等地，在產品打樣、製造生產時，以往都是派人到生產線去看，確認生產的尺寸、顏色、等是否正確。

現在用電子白板加視訊的方式，將能更好解決這些問題，即便相隔兩地，不論是流程圖、生產的產品，雙方都能在會議中討論與修改，讓所有東西都呈現在鏡頭前，並透過電子白板截圖、註記，甚至是簽名、蓋章，再透過視訊鏡頭呈現到電子白板做確認，這一系列動作都能用這樣形式的無紙化會議呈現。

Ricoh產品專員劉建宏也補充道，其實，過去延遲會議最多的地方就是，來來往往的電子郵件與電話的溝通方式，不僅耗時也可能有溝通誤差。雖然過去視訊工具已經帶來許多幫助，而在電子白板的輔助之下，劉建宏也指出了一個關鍵要點，那就是細節。

相較於以往投影，我們很難直接放大畫面，通常是要回到電腦操作，現在使用者很容易地在電子白板上，雙手一拉就能快速放大、縮小畫面，對於在意細節的設計繪圖討論，相當方便。不僅提供了高畫質的同步分享，又能直接在同步畫面上描述修正、儲存與傳送，這也改變了傳統紙張印出再作業的需要。

當然，應用情境並不只如此。像是房屋預售中心也能這麼應用，當顧客剛進門時，設備當成一個大型展示用數位看板，在招待客戶時，又能變成大會議平板使用，不像現在可能都是拿小平板去展示，雖然攜行便利，但顯示效果有很大差別。理想上，搭配應用會更好。

在應用場景上，也不僅是會議室、主管辦公室，對應展示、討論的情境，以及需要多人協作討論的地方都能使用。

會議顯示不再單調！大型電子白板與平板結合的新型態，讓應用更豐富

以顯示設備為主的ViewSonic，也很看好未來這類商用互動式觸控顯示器的發展，不論是多人會議討論，報告講演，或是各式商業應用情境都能適用。

大顯示觸控時代，以高互動、整合性輔助會議應用

其實，現在的新世代智慧電子白板工具，由於本身就是一個具連網、運算能力的終端裝置，因此也更容易發展出許多新應用特性。

ViewSonic業務經理田秉鑫表示，像是他們的電子白板觸控操作，也能加入手勢操作技術，像是以指書寫，以掌操作板擦功能，兩指長按螢幕時也能叫出圓形工具列，提供更多功能操作選項，像是將電子白板上的內容存檔，甚至他們也與Google雲端服務整合，可以讓檔案直接存到雲端硬碟。若再搭配多人無線會議工具，將讓螢幕分享更便捷，且兩邊都能操作。

另外，電子白板也能搭配電動升降模組，使其從直立顯示的型態，變身為桌面型態，讓大家能圍繞在平板旁觀看互動，帶來如同軍事上的兵棋推演這樣的類似應用。

Ricoh產品經理黃智彥也表示，互動能力的擴展也是關注焦點。像是現在他們的電子白板具有串接功能，讓多臺電子白板顯示相同的分享資料，當雙方在各自的電子白板上，以不同顏色畫筆標註重點時，也都能同時看到對方表達的內容，也就是互動協作性更高。而不像過往我們在視訊會議上，視訊、音訊都可以是雙向溝通，而螢幕共享時的操作幾乎都是單向為主，需切換會議控制權。

另外，他們的電子白板也具備會議同步功能，也就是臺下使用者可以用自己的筆電、智慧手機或平板電腦，透過同步功能瀏覽與簡報者的相同進度畫面。

當然，這類商用設備也會加入相關安全功能，像是只要關閉白板，所有資料並不會保留在設備上，同時也有PIN碼驗證機制，防止未經授權的使用。

另外，未來視訊加電子白板的應用方式，也能結合更多感測技術、人工智慧與雲端技術，讓會議進行更順暢且智慧。黃智彥舉例，像是現在的電子白板也可結合像是IBM Watson技術應用，當以電子白板視訊時，雙方若以不同語言溝通，在電子白板上將能顯示翻譯後的文字，這與Skype Translator應用相似，但也讓新世代電子白板的會議應用越來越豐富。

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