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8千名國稅局員工改用OpenOffice

文/楊晨欣 2013-01-18

考慮到更新微軟Office版本的授權費用過高，又希望使用開放格式的辦公作業軟體，財政部財政資訊中心導入OpenOffice，時經1年使用員工數已達8千多名，也省下1億3千萬元的軟體授權費

▲財政部財政資訊中心帶領臺灣5地區的國稅局導入OpenOffice辦公軟體，目前共計8千多名員工使用，財政資訊中心估算，共省下了約1億3千萬元的軟體購置費用。

財政部財政資訊中心加上臺灣5地區的國稅局導入OpenOffice辦公軟體，目前共計8千多名員工使用，更預計在今年大幅移除原有的微軟Office軟體，只會保留5％的Office軟體授權，用於轉換對外交換的文件檔案。

在2011年時，財政資訊中心和5地區國稅局（含臺北國稅局、高雄國稅局、臺灣省北區國稅局、臺灣省中區國稅局和臺灣省南區國稅局）接下了一個政府招案，這些單位將會有密切的合作，自然文件檔案交換頻率也會增加，同時，又面臨機關內部Office軟體版本過舊，大都是微軟舊版的Office 2000或Office 2003，正好是辦公軟體的升級時機。

但是考慮到全部換新的Office軟體授權費用並不便宜，Office 2007以上版本的使用介面也和過去大不相同，財政資訊中心就開始考慮，既然使用者都要適應新介面，那不如趁這個機會導入開放格式的辦公軟體。

因為財政部屬公家機關，大部分屬敏感資料，所以辦公軟體在線上操作較有洩漏資料的疑慮，在這個考量之下，像Google雲端作業軟體自然就不在考慮範圍內。

負責導入這次專案的財政部財政資訊中心助理設計師曾政龍表示，當時財政資訊中心想買斷授權，又希望不被軟體格式限制，因此同時評估了3個自由軟體方案，分別是LibreOffice、OpenOffice和EIOffice。

但實際比較過後，發現EIOffice不夠自由，輸出的文件檔並不是ODF的開放格式，而LibreOffice對使用者使用問題的支援較不足，有問題時沒辦法立即解決。最後，財政資訊中心才選擇OpenOffice作為替換微軟Office的選擇方案。

高層主管出席教育訓練帶頭導入
決定好軟體後，財政資訊中心從2011年11月起，就開始進行OpenOffice的一連串導入措施。

首先是舉辦財政資訊中心以及5區國稅局的OpenOffice內部說明會，但重要的是，每次有內部說明會，財政資訊中心主任蘇俊榮，以及各國稅局的高層主管都會親自出席，來支持這個專案導入。

此外，蘇俊榮更會在很多公開場合宣導Open Office的好處。在推廣期間，財政資訊中心和5區國稅局甚至共同舉辦了「OpenOffice.org學習成果文件競賽」，透過競賽讓使用者熟悉這套軟體。

曾政龍表示，這次的專案能夠導入成功，有很大原因來自於高階主管的支持與親身力行，帶領底下員工嘗試和過去不同的辦公作業軟體環境。

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