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他有沒有個人目標,會影響工作成敗
主管在交辦工作前,也可以自行研究一下部屬接受工作的可能性。一個很好的方法就是,觀察部屬有沒有長期的人生目標。
現在我們試著站在部屬的立場想想:部屬發現主管要交辦新的工作,如果接受的話,手頭的工作量一定會比現在還多,而且就算接受了也不會馬上加薪,從眼前的得失看來,這樣的選擇一定是「吃虧」的。
所以部屬可能會這麼想:「又不會加薪,還是拒絕吧,太麻煩了!」這樣的想法,可說是極為普通的判斷模式。
但是,如果那名部屬擁有對未來的夢想呢?譬如未來想獨立創業,或想成為名氣響亮、甚至足以讓其他公司前來挖角的專業人員,如果有這樣的夢想,他的價值觀一定會因此改變。
他可能就會說:「為了將來能夠獨當一面,這次的經驗可以做為參考,也為了讓自己更進步,請務必讓我接手這份工作。」答案可能就會變成這樣。
你的部屬是什麼類型的人呢?是只靠眼前得失就判斷結果的人?還是擁有人生目標,為了達成夢想、不吝自我投資的人?千萬記得,部屬的價值觀,對交辦工作的成功或失敗,有決定性的影響。
幫助他描繪人生目標
很多主管都曾有過這樣的心聲:「這下糟了!我手下根本沒有人對未來懷抱什麼夢想啊!」
「我的部屬都只會以眼前的得失來判斷結果,根本沒辦法把工作交給他們!」
我想世界上因擁有明確人生目標而工作的人,可能還不到一成。我曾在三萬多名主管面前擔任演講主講人和教育訓練顧問,實際感受到有人生目標的人,大概只有其中的一∼二%,也就是說,主管必須在部屬沒有明確人生目標的前提下,嘗試思考:「身為主管該怎麼做比較好?」
答案很簡單,那就是:「幫助部屬描繪人生目標。」但那可不是眼前工作的目標數據,而是更久的未來。
想成為什麼樣的人?想要過什麼樣的人生?這就是每個人必須描繪的未來目標。
跟部屬定期面談是最有效的方法,可以的話,盡量做到一週一次,實在沒辦法的話,至少也要一個月一次。要提出的問題很簡單,例如「你對未來有什麼想法?」、「你想成為什麼樣的人?」等等。當然,只憑一、兩次面談,部屬也很難找出答案,頂多只會對未來浮現一些模糊的概念。
不過沒關係,就是要這樣重複提問,如果出現了答案,或者有了大概的輪廓,就可以進行第二階段的提問了:「如果要實現目標,你認為現在的自己還欠缺什麼?」
這個時候,部屬應該十之八九會回答:「在工作上更加努力」,或是:「挑戰比現在困難度更高的工作」。
聽到這樣的回答,主管就可以準備收網了,這個時候可以提出最後一個問題:「我想把這份工作交給你,要怎麼選擇,就看你的決定了,怎麼樣?」
承接新工作的部屬,必須要有所謂的人生目標,而協助部屬描繪人生藍圖,則是身為領導者的重要工作之一。
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