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IT人更應跨界學習 要做好IT就不要一輩子做IT
文/
林文彬
(記者) 2008-12-22
宏正自動科技資訊中心協理關鯤輝透過輪調的機制,除了強化IT人員的專業度,更藉由輪調讓IT人員更能了解使用者的需求。
CIO Talk─宏正自動科技資訊中心協理 關鯤輝
●學經歷: 大學畢業後,從事工作母機的生管與採購工作,而後前往美國佛羅里達理工學院電腦科學研究所攻讀電腦科學,獲得碩士學位,回臺進入AT&T負責導入MRP系統,之後就進入矽成擔任資訊主管,並於2003年進入錸德負責快閃記憶體的生產、採購、物管與品保工作。於2008年擔任宏正自動科技資訊中心協理。
大前研一曾經提出「木屐型人」的觀點,以日本的木屐鞋底中的多根木柱,來比喻一個人需要同時擁有多項技能,所以,成為「木屐型人」的關鍵,就是即使經歷表面看似無關的不同產業,但這些產業的知識總有一天會在某處連結,發揮出加乘的效果。宏正自動科技資訊中心協理關鯤輝20多年的工作經歷,與其他人最大的不同就是經歷過使用者單位與IT部門。
關鯤輝曾經在矽成的資訊部門擔任最高主管,後來在錸德擔任快閃記憶體的生管、製造與品管等工作,最後擔任宏正自動科技資訊中心協理。關鯤輝同時經歷了看似無關的使用單位與IT工作,但卻是他20多年最珍貴的工作經驗,他說:「IT這份工作一定要跨界學習,才能真正了解使用者的需求。」關鯤輝更認為:「雖然跨產業的磨練是相當辛苦的,但卻做得相當愉快,因為這樣一來,能讓IT更貼近實務面的需求。」
跨使用者與IT的工作經驗,更能強化競爭力
關鯤輝一開始並未確定未來一定要走IT這份工作,大學時,他就讀航空機械系,退伍後,在臺南工業區一家專門從事生產工作母機的公司擔任生管與採購。大約做了7個月,由於當時IT領域相當熱門,於是,便出國攻讀電腦科學,獲得碩士學位後,就回臺進入AT&T,負責導入MRP系統與相關的資料分析工作,這是他生平第一次從使用者單位換到IT相關工作。
當初他在臺南工業區擔任生管與採購的工作,要負責原物料的採購與生產等運籌的工作,由於關鯤輝親自去接觸生產的流程,讓他了解到實務面的工作狀況。到了AT&T之後,就要負責建置AT&T在臺灣的第一套MRP(物料需求規畫)系統,對關鯤輝來說,獲得最大的經驗就是更了解使用者的需求。他認為,到了AT&T後就要開始規畫MRP系統,但MRP與原物料的採購流程息息相關,若沒有先前的生管與採購的經驗,是很難打造出一套符合使用者需求的MRP系統。
關鯤輝在AT&T待了4年後,為了要累積在製造業的IT經驗,於是轉換跑道,進入專門從事IC設計的矽成(ICSI)擔任IT部門主管。這一次的轉換,則是幫助關鯤輝快速累積IT經驗,因為他要從無到有,建構出矽成整個IT架構。
關鯤輝在矽成任職13年,不但開發出第一套專門針對IC產業的MRP系統、供應鏈系統,由於矽成是IC設計公司,位於整個供應鏈的上游,作業流程牽涉到整個製造流程。比方來說,生產一個晶片,必須從晶圓中挑選出好的晶片然後切割,切割後再由封裝廠進行封裝作業,最後再把成品賣給組裝廠,由於在矽成的工作牽涉到整個製造流程,讓關鯤輝更能了解製造業的IT系統。
2003年,關鯤輝還做了一個生涯上最大的決定,當時錸德有一份關於快閃記憶體的生產、採購、物管與品保工作,於是,他決定轉換跑道,回到使用者單位,而關鯤輝能勝任這份工作,也是因為過去扎實的IT經歷,當時錄取他的副總裁便對他說:「IT人最了解整個製造流程,又有相關系統的建置經驗,雖然前一份工作並沒有相關的實務經驗,但有了IT的工作經驗更能應付新工作的挑戰。」
至此,他體認到,在IT與使用者單位的雙重經驗,對於他的職涯發展是有幫助的,而他更體會到一句話「要做好IT就不要一輩子做IT」,關鯤輝認為,過去大家都會認為IT技術懂得越多,升遷的機會也就比較多,但轉換至錸德後,他體會到,就算懂很多的技術,但總有一天這個技術會被淘汰,若能更了解使用者的需求,能透過IT科技讓使用者的工作更有效率,這才是IT真正能發揮出的價值。
關鯤輝在錸德待了3年,也因為有豐富的IT實務經驗,於是,就有獵人頭公司找上他,當時獵人頭公司幫關鯤輝找到許多工作,但最後關鯤輝則選擇宏正自動科技,當作他下一階段職涯的挑戰。在宏正的職涯規畫上,關鯤輝則是要在宏正的資訊部門落實「跨領域學習」。
透過輪調制度讓員工更有競爭力
關鯤輝於2008年加入宏正自動科技,由於是空降的主管,為了強化IT部門的向心力,他的第一步就是面談,跟IT部門每一位同仁談他們對於宏正的期望,並且告訴同仁:「一位員工不太可能一份工作從年輕做到老,或許未來有更好的發展而離開宏正,但當你離開宏正時,你會感謝宏正,而非怨恨宏正。」
感謝宏正的關鍵,就是關鯤輝20多年的工作體認「跨界學習」,他認為,一位IT人員要能獨當一面,就要有經驗,而IT最重要的經驗,就是跨界學習。「公司願意投資員工,員工會更有向心力。」關鯤輝說。
以宏正的ERP系統來說,就有5至6個模組,每個模組由一位同仁負責維運,但過去,負責某一個模組的同仁只了解該模組的流程,並不清楚其他同仁所負責的模組,為了提升同仁的經驗,於是,關鯤輝的做法就是「輪調」。「如何設計出真正能符合使用者需求的ERP系統,就是要了解流程,要清楚知道流程的關鍵,就是要了解全部的流程。」關鯤輝說。
關鯤輝希望在2至3年後,每個ERP團隊的同仁都能清楚了解每一個流程,於是,透過輪調機制,讓每個ERP系統的成員學習其他模組,一旦學會新模組後,就會完全放手讓同仁負責新模組。關鯤輝希望每個模組每個人約學習半年。「由於可以接觸到每一個模組,未來ERP團隊的每個同仁都有能力成為顧問,透過輪調制度讓員工更有競爭力。」關鯤輝說。
不只是ERP團隊,其他部門也可以作輪調,比方來說,基礎架構的部門,除了OA環境外,也可以學習伺服器虛擬化技術,透過這些方法,讓IT部門的同仁可以獲得更扎實的IT知識。
但目前宏正的輪調制度,還僅限於部門內的輪調,比方說,ERP團隊可以調換不同的模組,但目前並不能調到其他資訊單位,如網路工程等。關鯤輝表示,由於宏正的資訊系統架構還未穩定,預計1年後,系統更加穩定時,就會鼓勵跨部門的輪調。
關鯤輝的輪調制度不止是資訊部門,他還希望IT同仁可以跨到使用者單位,去了解使用者真正的想法,「如果只是走IT這一條路,升遷的道路會越走越窄,如果可以嘗試不同類型的工作,當然競爭力也會提升。」關鯤輝說。
除了輪調制度可以提升IT同仁的專業度,關鯤輝每個月都會安排月報的機制,IT部門下的每位主管都要報告部門未來的工作內容與狀態,除了讓每位資訊同仁都能清楚了解每個部門的工作內容外,也可以培養溝通的能力。關鯤輝表示,目前都是主管在報告,未來也會延伸至每位IT人員,強化溝通能力。
關鯤輝一路走來,因為遊走於使用者與IT部門,讓他累積出不同於其他人的IT經驗,不過,他認為,跨界學習的領域必須要聚焦在某一個產業。他表示,金融業的IT並不見得適合製造業,如果要了解製造業的IT,就應該要聚焦在製造業上,IT的知識才會扎實。
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